PRINCE2-Practitioner 문제 26

어떤 제품이 프로젝트가 조기 종료되었고 PID(Project Initiation Documentation)에 정의된 목표를 달성하지 못했음을 보여주어야 합니까?

PRINCE2-Practitioner 문제 27

대본
추가 정보
제품 설명

일일 로그의 품질 노트
정보 기술 부서(DIT)의 이사는 아웃소싱 직원 고용 계약에 대한 모든 변경 사항이 고용법을 준수하는지 확인하라는 요청을 받았습니다. DIT는 선택된 서비스 제공업체와 최종 계약이 체결되기 전에 이전된 직원의 향후 직무 설명을 검토합니다.
MFH와 선택한 서비스 제공업체 간의 서비스 수준 계약은 필요한 서비스 유형과 품질을 지정합니다. 선택된 서비스 제공자는 아웃소싱 서비스 제공에 대한 업계 표준을 따라야 합니다.
MFH에는 모든 문서에 대한 문서 관리 절차가 포함된 품질 관리 시스템이 있지만 변경 관리는 포함되지 않습니다.
모든 프로젝트 문서는 품질 검토를 받습니다. 지명된 제품에는 품질 검토 위원장이 서명한 공식 승인 기록이 필요합니다.
품질 관리 전략 초안에서 발췌(오류가 있을 수 있음) 소개
1. 이 문서는 프로젝트 중에 필요한 품질 수준을 달성하기 위해 취해야 할 접근 방식을 정의합니다.
2. 프로젝트 위원회는 품질 관리 전략에 대한 전반적인 책임을 집니다.
3. 프로젝트 보증은 품질 관리 전략의 구현에 대한 보증을 제공합니다.
품질 관리 절차 - 품질 표준
4. 선정된 서비스 제공자는 아웃소싱 서비스 제공을 위한 업계 표준에 따라 운영됩니다.
5. MFH 문서 표준이 사용됩니다.
기록
6. 계획된 품질 이벤트와 품질 활동의 실제 결과를 기록하기 위해 품질 기록부가 유지됩니다.
7. 상태, 버전 및 변형을 설명하기 위해 각 제품에 대한 구성 항목 기록이 유지됩니다.
8. 승인이 필요한 제품에 대한 승인 기록은 품질 데이터베이스에 저장됩니다.
역할과 책임
9. DIT는 외주 직원의 고용 계약이 고용법을 준수하는지 확인합니다.
10. 팀 관리자는 수행된 품질 검사에 대한 세부 정보를 제공합니다.
11. 팀 관리자는 검토 프로세스에 참여하는 팀원의 이름으로 품질 등록부를 업데이트해야 합니다.
12. 선임 사용자는 선택한 서비스 제공자가 생산할 제품의 제품 설명을 검토하여 달성할 수 있는지 확인합니다.
아웃소싱 서비스의 운영 비용에 대해 올바르게 정의된 수용 기준은 무엇입니까?

PRINCE2-Practitioner 문제 28

대본
추가 정보
커뮤니케이션 관리 전략에서 발췌.
아래 표의 프로젝트 정보는 사실이지만 올바른 제목 아래에 기록되지 않았거나 올바른 문서에 없을 수 있습니다.

프로젝트 시나리오를 사용하여 프로젝트 위원회에서 제기한 다음 5가지 질문에 대해 적절한 응답을 선택하십시오.
프로젝트는 이제 시작 단계의 끝에 있습니다. 달력 프로젝트가 비교적 단순한 프로젝트라고 판단한 후 프로젝트 관리자는 프로젝트 시작 프로세스와 프로젝트 시작 프로세스를 결합했습니다. 생성된 프로젝트 개요가 없습니다. 대신 프로젝트 관리자는 프로젝트 권한을 사용하여 간단한 프로젝트 개시 문서(PlO)를 생성했습니다. PlO에는 비즈니스 사례, 제품 체크리스트 및 프로젝트 제품 설명을 비롯한 여러 제품 설명이 포함됩니다. 적용할 각 전략 및 컨트롤에 대한 짧은 섹션도 포함되어 있습니다. 프로젝트 관리자는 일일 로그를 사용하여 모든 위험, 문제, 교훈 및 품질 결과를 기록하도록 선택했습니다.
초기 단계 후에는 소수의 작업 패키지가 승인되는 두 단계가 더 있을 것입니다. 이들이 관리되는 동안 프로젝트 관리자는 정기적인 체크포인트를 유지하여 프로젝트 위원회에 대한 주간 하이라이트 보고서 생성을 지원합니다.
이 질문은 추가 정보에 제공된 의사소통 관리 전략에서 추출하는 데 필요할 수도 있고 필요하지 않을 수도 있는 많은 변경 사항을 제공합니다.
도구 및 기술 섹션에 해당하는 설명은 무엇입니까?

PRINCE2-Practitioner 문제 29

프로젝트 시나리오 캘린더 프로젝트
부분적으로 경쟁사의 마케팅 활동 증가로 인해 MNO Manufacturing Company의 주문 수가 감소했습니다. 이에 대응하기 위해 회사는 현재 및 잠재 고객 모두를 위해 내년 프로모션 일정을 만들기로 결정했습니다. 이 프로젝트의 최종 제품은 인쇄할 준비가 된 준비된 달력 팩이 될 것입니다. 달력의 디자인은 기존에 발송된 것과 유사하며, 기존 기업 브랜드 기준에서 설명한 기업 이미지를 반영해야 합니다. 또 다른 프로젝트는 현재 프로모션 캘린더의 각 페이지에 인쇄될 새로운 회사 로고를 제작하고 있습니다. 준비된 캘린더 팩은 다음으로 구성됩니다.
매월 디자인 - 공휴일 및 새 회사 로고에 올바르게 표시됨 엄선된 사진 - 다양한 직원을 보여주는 전문적으로 제작된 12장의 사진
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선택한 용지 및 선택한 봉투 - 달력 인쇄 및 우편 발송용 선택한 라벨 디자인 - 이 프로젝트의 일환으로 라벨 디자인 대회가 개최됩니다. 고객 목록 - 캘린더를 보낼 고객의 이름과 주소.
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이 프로젝트는 현재 시작 단계에 있으며 다음 두 단계가 추가로 진행됩니다.
2단계에는 다음에 대한 연결 활동이 포함됩니다. 계정 및 마케팅 부서의 정보를 사용하여 고객을 신속하게 생성합니다.
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데이터 보호법 준수 여부 확인 매월 디자인 생성 - 내부 크리에이티브 팀에서 수행 전문 사진 작가 선택 및 임명 이전 프로젝트에서 사진 디자인 아이디어 수집 및 사진 세션 일정 합의 제작 비용 예측 준비 종이 및 봉투 선택 .
3단계에는 다음과 같은 활동이 포함됩니다.
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넥타이 전문 촬영 사진 제작 및 선정 라벨 디자인 공모전 개최 및 라벨 디자인 선정 준비된 캘린더 팩을 조립합니다.
달력의 종이, 봉투, 인쇄 및 마케팅에 대한 옵션 및 비용을 기반으로 한 생산 비용 예측은 2단계에서 생성됩니다. 그러나 달력의 실제 생산 및 배포는 프로젝트 범위에 포함되지 않습니다. 제품 비용 예측은 프로젝트 위원회에서 검토하여 연결 프로젝트를 계속할지 여부를 결정합니다.
지금은 10월 5일이며 준비된 달력 팩은 크리스마스에 맞춰 달력을 인쇄하고 배포할 수 있도록 11월 30일까지 인쇄 회사에 전달되어야 합니다. 전문 제품 개발 활동 비용과 프로젝트 관리 활동 비용은 (GBP)20,000로 추정됩니다. +1주 /-2주의 프로젝트 시간 허용 오차와 +(GBP)6,000 / -(GBP)6,000의 프로젝트 비용 허용 오차가 있습니다. (GBP)500의 변경 예산이 할당되었지만 위험 예산이 없습니다.
고객 목록을 수집하는 팀 구성원은 아직 사용할 수 없는 많은 신규 잠재 고객의 세부 정보로 인해 원래 계획대로 이 단계가 끝날 때까지 완료되지 않을 것이라고 예측했습니다. 팀원은 어떤 조치를 취해야 합니까?

PRINCE2-Practitioner 문제 30

프로젝트 시나리오 - 건강 및 안전 교육 프로젝트:
ABC Company는 표준 모델을 사용하여 교육 자료를 개발하고 고객에게 과정을 제공하는 확고한 교육 회사입니다.
ABC Company는 최근 건설 현장의 건강 및 안전과 관련된 정부 법률의 변경 사항에 대응하여 프로젝트를 의뢰했습니다. 이 프로젝트는 강의실 기반 교육 및 e-러닝에 필요한 자료를 포함하여 "건강 및 안전 교육을 제공할 수 있는 능력"을 제공할 것입니다. 건설사 입장에서는 사고로 인한 손실일수 감소, 소송비용 감소 등의 기대효과를 거둘 수 있다.
e-러닝 과정은 전문 외부 컨설팅 업체에서 개발합니다. 교실 기반 교육을 위한 자료는 ABC Company의 개발 팀에서 제공합니다. 모든 과정 자료는 사용되기 전에 시범적으로 사용됩니다. ABC Company는 고객에게 교육을 제공하고 운영 사업의 일환으로 다른 교육 회사에 교육 자료를 판매하기를 희망합니다. ABC Company는 자체 영업 및 마케팅 부서를 사용하여 과정을 홍보합니다.
이 법안은 건설 회사가 2년 이내에 새로운 법안을 준수하도록 요구합니다. 코스 자료와 트레이너는 코스가 제공되기 전에 정부 기관의 인증을 받아야 합니다.
ABC Company는 프로젝트 시작 후 5개월 이내에 파일럿 과정을 제공할 계획입니다.
새 과정에 대한 ABC 회사의 표준 개발 모델은 다음 단계를 권장합니다.

프로젝트 시나리오 종료.
추가 정보:
최고 경영자(CEO)는 5년 전에 회사를 설립했습니다. 그녀의 리더십 아래 ABC Company는 성공적인 교육 회사로 빠르게 성장했습니다. 다양한 공인 전문 교육을 제공합니다.
재무 이사는 ABC Company의 창립 멤버이기도 하며 운영 및 개발 팀의 예산 승인을 담당합니다. 그녀는 모든 대규모 계약을 개인적으로 승인합니다.
구매 관리자는 재무 이사에게 보고하며 공급업체 계약 관리 및 모니터링을 담당합니다.
운영 이사는 모든 교육을 제공하고 교육 개발 예산을 책임집니다. 그의 부서는 과정, 장소 및 강사를 구성합니다. 제품 및 영업 팀과 협력하여 포괄적인 교육 일정을 제공합니다. ABC Company의 IT 관리자는 운영 이사에게 보고합니다.
비즈니스 개발 이사는 최근에 새로운 교육 요구 사항을 파악하고 신제품을 제안하도록 임명되었습니다. 그녀는 작전과 함께 일할 것입니다. 감독은 비용에 민감한 접근 방식을 보장하고 적절한 개발 기술이 건강 및 안전 과정에 사용되도록 합니다.
교육 개발 관리자는 비즈니스 개발 이사에게 보고하며 표준 과정 개발 모델에 따라 교육 자료 개발 및 인증 획득을 담당합니다. 그의 팀의 코스 개발자는 다양한 개발 기술에 대한 기술을 보유하고 있으며 필요에 따라 프로젝트에 할당됩니다.
운영 이사에게 보고하는 교육 제공 관리자는 내부 및 외부 강사가 요구되는 표준에 따라 ABC 회사 교육 과정을 제공하는지 확인할 책임이 있습니다. 그는 또한 코스 자료가 목적과 필요한 품질에 적합한지 확인하기 위해 확인합니다.
중앙 서비스 이사는 기업 커뮤니케이션, 시설 관리 및 구성 관리를 담당합니다. 그는 최근에 회사의 모든 품질 시스템을 하나의 품질 관리 시스템으로 통합하는 프로젝트를 이끌었고 현재 회사 품질 관리자가 관리하는 회사 품질 부서를 설립했습니다.
기업 문서 관리자는 중앙 서비스 책임자에게 보고합니다. 그녀는 회사의 문서 관리 시스템을 구축하는 데 도움을 주었고 현재는 비즈니스 전반에서 이를 운영하고 있습니다. 그녀는 작업량이 많을 때 관리자 및 계약 직원으로 구성된 팀을 관리합니다.
영업 이사는 2개월 전에 ABC Company에 합류했으며 과정 및 자료에 대한 새로운 시장을 제안함으로써 자신을 확립하기를 열망하고 있습니다. 모든 계정 관리자와 마케팅 팀이 그에게 보고합니다. 이들은 기존 교육 과정을 다른 교육 회사 및 기존 고객에게 홍보합니다.
추가 정보를 마칩니다.
진전
다음은 건강 및 안전 교육 프로젝트의 허용 오차와 관련된 세 가지 진술입니다.
각 문에 대해 해당 문이 나타내는 공차 영역(AE)을 선택합니다.
각 진술에 대해 하나의 허용 범위만 선택하십시오. 각 공차 영역은 한 번, 두 번 이상 사용하거나 전혀 사용하지 않을 수 있습니다.