PRINCE2-Practitioner 문제 126
계획 설계가 완료되면 계획을 생성하기 위한 다음 단계는 어떤 순서로 진행되어야 합니까?
1. 견적 준비
2. 제품 정의 및 분석
3.스케줄 준비
4. 활동 및 종속성 식별
1. 견적 준비
2. 제품 정의 및 분석
3.스케줄 준비
4. 활동 및 종속성 식별
PRINCE2-Practitioner 문제 127
제품 기반 계획은 다음 중 무엇에 중점을 둡니다.
1.상품 설명 작성
2.활동 식별
3. 제품 계층 구조 만들기
4. 제품 시퀀스 만들기
1.상품 설명 작성
2.활동 식별
3. 제품 계층 구조 만들기
4. 제품 시퀀스 만들기
PRINCE2-Practitioner 문제 128
다음 중 이 진술을 설명하는 원칙은 무엇입니까?
"xxx는 위임된 권한의 한계를 설정하기 위해 각 프로젝트 목표에 대한 허용 오차를 정의합니다."
"xxx는 위임된 권한의 한계를 설정하기 위해 각 프로젝트 목표에 대한 허용 오차를 정의합니다."
PRINCE2-Practitioner 문제 129
대본
중앙 정부 부서인 식품위생부(MFH)는 비용 절감, 공급업체 성과 관리 개선, 부적합한 내부 통제, 구식 표준 및 구식 기술로 인한 혼란을 줄여야 한다는 점증하는 압력에 직면해 있습니다. 외부 컨설턴트를 고용하여 타당성 조사를 수행하여 문제를 해결하기 위한 옵션과 가능한 비용 및 이점을 식별했습니다. 다음 옵션이 고려되었습니다.
아무것도하지 마세요.
선택한 비즈니스 기능을 리엔지니어링합니다.
선택한 비즈니스 기능을 아웃소싱합니다.
타당성 조사 결과 MFH 정보기술사업부와 시설사업부(건물 및 부지 유지관리)를 아웃소싱하는 사례가 있다고 결론지었다. 권장 사항은 다음과 같습니다.
정보기술과와 시설과에서 현재 제공하고 있는 서비스를 제공하기 위해 하나의 서비스 공급자와 계약을 맺어야 합니다.
선택한 서비스 제공업체와 10년 서비스 계약을 체결해야 합니다.
타당성 조사는 현재 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델에 대한 높은 수준의 설계와 필요한 프로젝트에 대한 개요 비즈니스 사례를 개발했습니다. 외부 컨설턴트는 또한 프로젝트 관리를 위해 다음과 같은 권장 사항을 제시했습니다.
PRINCE2를 사용합니다.
4가지 관리 단계로 프로젝트를 설정합니다.
1단계. 표준 PRINCE2 개시 활동.
2단계. 세부 설계(미래의 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델) 및 MFH와 미래의 서비스 제공자 간의 서비스 수준 계약을 만듭니다.
3단계. 제안 요청 및 평가, 서비스 제공업체 선택 및 계약 동의.
4단계. 장비 및 인력 이전, 서비스 제공 책임 이전 및 시범 운영
초기 추정치는 프로젝트 비용이 £2.5m이고 완료하는 데 2년이 걸릴 것으로 나타났습니다.
MFH 고위 경영진은 아웃소싱 사례가 있다는 데 동의하고 권장 사항을 프로젝트의 기초로 받아들였습니다. 10년 동안 £20m의 비용 절감이 예상됩니다.
아웃소싱 프로젝트는 프로젝트 시작 프로세스를 완료했으며 이제 시작 단계에 있습니다.
프로젝트의 전략적 중요성 때문에 MFH 최고 경영자(CEO)가 경영진 역할을 맡았습니다. PRINCE2 경험이 풍부한 프로젝트 관리자가 MFH 내에서 임명되었습니다. 아웃소싱되는 비즈니스 기능 내의 직원은 세부 설계를 정의하기 위해 타당성 조사를 수행한 외부 컨설턴트와 협력합니다.
예상 불이익 제목 아래에 기록해야 하는 진술 2개는 무엇입니까?
중앙 정부 부서인 식품위생부(MFH)는 비용 절감, 공급업체 성과 관리 개선, 부적합한 내부 통제, 구식 표준 및 구식 기술로 인한 혼란을 줄여야 한다는 점증하는 압력에 직면해 있습니다. 외부 컨설턴트를 고용하여 타당성 조사를 수행하여 문제를 해결하기 위한 옵션과 가능한 비용 및 이점을 식별했습니다. 다음 옵션이 고려되었습니다.
아무것도하지 마세요.
선택한 비즈니스 기능을 리엔지니어링합니다.
선택한 비즈니스 기능을 아웃소싱합니다.
타당성 조사 결과 MFH 정보기술사업부와 시설사업부(건물 및 부지 유지관리)를 아웃소싱하는 사례가 있다고 결론지었다. 권장 사항은 다음과 같습니다.
정보기술과와 시설과에서 현재 제공하고 있는 서비스를 제공하기 위해 하나의 서비스 공급자와 계약을 맺어야 합니다.
선택한 서비스 제공업체와 10년 서비스 계약을 체결해야 합니다.
타당성 조사는 현재 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델에 대한 높은 수준의 설계와 필요한 프로젝트에 대한 개요 비즈니스 사례를 개발했습니다. 외부 컨설턴트는 또한 프로젝트 관리를 위해 다음과 같은 권장 사항을 제시했습니다.
PRINCE2를 사용합니다.
4가지 관리 단계로 프로젝트를 설정합니다.
1단계. 표준 PRINCE2 개시 활동.
2단계. 세부 설계(미래의 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델) 및 MFH와 미래의 서비스 제공자 간의 서비스 수준 계약을 만듭니다.
3단계. 제안 요청 및 평가, 서비스 제공업체 선택 및 계약 동의.
4단계. 장비 및 인력 이전, 서비스 제공 책임 이전 및 시범 운영
초기 추정치는 프로젝트 비용이 £2.5m이고 완료하는 데 2년이 걸릴 것으로 나타났습니다.
MFH 고위 경영진은 아웃소싱 사례가 있다는 데 동의하고 권장 사항을 프로젝트의 기초로 받아들였습니다. 10년 동안 £20m의 비용 절감이 예상됩니다.
아웃소싱 프로젝트는 프로젝트 시작 프로세스를 완료했으며 이제 시작 단계에 있습니다.
프로젝트의 전략적 중요성 때문에 MFH 최고 경영자(CEO)가 경영진 역할을 맡았습니다. PRINCE2 경험이 풍부한 프로젝트 관리자가 MFH 내에서 임명되었습니다. 아웃소싱되는 비즈니스 기능 내의 직원은 세부 설계를 정의하기 위해 타당성 조사를 수행한 외부 컨설턴트와 협력합니다.
예상 불이익 제목 아래에 기록해야 하는 진술 2개는 무엇입니까?
PRINCE2-Practitioner 문제 130
프로젝트 시나리오
일정 프로젝트(참고: 시나리오에 나오는 회사와 사람들은 허구입니다.) 부분적으로 경쟁사의 마케팅 활동 증가로 인해 MNO 제조 회사의 주문 수가 감소했습니다. 이에 대응하기 위해 회사는 현재 및 잠재 고객 모두를 위해 내년 프로모션 일정을 만들기로 결정했습니다. 이 프로젝트의 최종 제품은 인쇄할 준비가 된 준비된 달력 팩이 될 것입니다. 달력의 디자인은 기존에 발송된 것과 유사하며, 기존 기업 브랜드 기준에서 설명한 기업 이미지를 반영해야 합니다. 또 다른 프로젝트는 현재 프로모션 캘린더의 각 페이지에 인쇄될 새로운 회사 로고를 제작하고 있습니다. 준비된 캘린더 팩은 다음으로 구성됩니다.
* 매월 디자인 - 공휴일 및 새 회사 로고에 올바르게 표시됨
* 엄선된 사진 - 전문적으로 제작된 12장의 다양한 스태프 구성원을 보여주는 사진
* 선택한 용지 및 선택한 봉투 - 달력 인쇄 및 우편 발송용
* 선택된 라벨 디자인 - 본 프로젝트의 일환으로 라벨 디자인 공모전이 진행됩니다.
* 고객 목록 - 캘린더를 보낼 고객의 이름과 주소.
이 프로젝트는 현재 시작 단계에 있으며 다음 두 단계가 추가로 진행됩니다.
2단계에는 다음과 관련된 활동이 포함됩니다.
* 회계 및 마케팅 부서의 정보를 사용하여 고객을 빠르게 생성
* 데이터 보호법 준수 확인
* 매월 디자인 만들기 - 내부 크리에이티브 팀에서 수행합니다.
* 전문 사진 작가를 선택하고 임명하십시오.
* 이전 프로젝트에서 사진 디자인 아이디어를 수집하고 사진 세션 일정을 합의
* 제작비 예측 준비
* 종이와 봉투를 선택하십시오.
3단계에는 다음과 같은 활동이 포함됩니다.
* 넥타이 전문 촬영 사진 제작 및 선택
* 라벨 디자인 공모전 개최 및 라벨 디자인 선정
* 준비된 달력팩을 조립합니다.
달력의 종이, 봉투, 인쇄 및 마케팅에 대한 옵션 및 비용을 기반으로 한 생산 비용 예측은 2단계에서 생성됩니다. 그러나 달력의 실제 생산 및 배포는 프로젝트 범위에 포함되지 않습니다. 제품 비용 예측은 프로젝트 위원회에서 검토하여 연결 프로젝트를 계속할지 여부를 결정합니다.
지금은 10월 5일이며 준비된 달력 팩은 크리스마스에 맞춰 달력을 인쇄하고 배포할 수 있도록 11월 30일까지 인쇄 회사에 전달되어야 합니다. 전문 제품 개발 활동 비용과 프로젝트 관리 활동 비용은 £20,000로 추정됩니다. +1주 /-2주의 프로젝트 시간 허용 오차와 +£6,000 / -£6,000의 프로젝트 비용 허용 오차가 있습니다. £500의 변경 예산이 할당되었지만 위험 예산은 없습니다.
달력의 우편 비용을 확인하는 동안 프로젝트 관리자는 패키지 크기와 사용하는 배송 서비스에 따라 비용이 상당히 달라질 수 있다는 사실에 놀랐습니다. 이 프로젝트의 목적을 위해 프로젝트 관리자는 적절한 서비스를 선택했지만 우송료에 대한 회사 표준이 투자된 시간과 노력을 줄였을 것이라고 생각합니다. 회사의 간접비를 연간 최대 £20,000까지 줄일 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 내에서 이 관찰 내용을 어떻게 기록해야 합니까?
일정 프로젝트(참고: 시나리오에 나오는 회사와 사람들은 허구입니다.) 부분적으로 경쟁사의 마케팅 활동 증가로 인해 MNO 제조 회사의 주문 수가 감소했습니다. 이에 대응하기 위해 회사는 현재 및 잠재 고객 모두를 위해 내년 프로모션 일정을 만들기로 결정했습니다. 이 프로젝트의 최종 제품은 인쇄할 준비가 된 준비된 달력 팩이 될 것입니다. 달력의 디자인은 기존에 발송된 것과 유사하며, 기존 기업 브랜드 기준에서 설명한 기업 이미지를 반영해야 합니다. 또 다른 프로젝트는 현재 프로모션 캘린더의 각 페이지에 인쇄될 새로운 회사 로고를 제작하고 있습니다. 준비된 캘린더 팩은 다음으로 구성됩니다.
* 매월 디자인 - 공휴일 및 새 회사 로고에 올바르게 표시됨
* 엄선된 사진 - 전문적으로 제작된 12장의 다양한 스태프 구성원을 보여주는 사진
* 선택한 용지 및 선택한 봉투 - 달력 인쇄 및 우편 발송용
* 선택된 라벨 디자인 - 본 프로젝트의 일환으로 라벨 디자인 공모전이 진행됩니다.
* 고객 목록 - 캘린더를 보낼 고객의 이름과 주소.
이 프로젝트는 현재 시작 단계에 있으며 다음 두 단계가 추가로 진행됩니다.
2단계에는 다음과 관련된 활동이 포함됩니다.
* 회계 및 마케팅 부서의 정보를 사용하여 고객을 빠르게 생성
* 데이터 보호법 준수 확인
* 매월 디자인 만들기 - 내부 크리에이티브 팀에서 수행합니다.
* 전문 사진 작가를 선택하고 임명하십시오.
* 이전 프로젝트에서 사진 디자인 아이디어를 수집하고 사진 세션 일정을 합의
* 제작비 예측 준비
* 종이와 봉투를 선택하십시오.
3단계에는 다음과 같은 활동이 포함됩니다.
* 넥타이 전문 촬영 사진 제작 및 선택
* 라벨 디자인 공모전 개최 및 라벨 디자인 선정
* 준비된 달력팩을 조립합니다.
달력의 종이, 봉투, 인쇄 및 마케팅에 대한 옵션 및 비용을 기반으로 한 생산 비용 예측은 2단계에서 생성됩니다. 그러나 달력의 실제 생산 및 배포는 프로젝트 범위에 포함되지 않습니다. 제품 비용 예측은 프로젝트 위원회에서 검토하여 연결 프로젝트를 계속할지 여부를 결정합니다.
지금은 10월 5일이며 준비된 달력 팩은 크리스마스에 맞춰 달력을 인쇄하고 배포할 수 있도록 11월 30일까지 인쇄 회사에 전달되어야 합니다. 전문 제품 개발 활동 비용과 프로젝트 관리 활동 비용은 £20,000로 추정됩니다. +1주 /-2주의 프로젝트 시간 허용 오차와 +£6,000 / -£6,000의 프로젝트 비용 허용 오차가 있습니다. £500의 변경 예산이 할당되었지만 위험 예산은 없습니다.
달력의 우편 비용을 확인하는 동안 프로젝트 관리자는 패키지 크기와 사용하는 배송 서비스에 따라 비용이 상당히 달라질 수 있다는 사실에 놀랐습니다. 이 프로젝트의 목적을 위해 프로젝트 관리자는 적절한 서비스를 선택했지만 우송료에 대한 회사 표준이 투자된 시간과 노력을 줄였을 것이라고 생각합니다. 회사의 간접비를 연간 최대 £20,000까지 줄일 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 내에서 이 관찰 내용을 어떻게 기록해야 합니까?