PRINCE2-Practitioner 문제 96
대본
중앙 정부 부서인 식품위생부(MFH)는 비용 절감, 공급업체 성과 관리 개선, 부적합한 내부 통제, 구식 표준 및 구식 기술로 인한 혼란을 줄여야 한다는 점증하는 압력에 직면해 있습니다. 외부 컨설턴트를 고용하여 타당성 조사를 수행하여 문제를 해결하기 위한 옵션과 가능한 비용 및 이점을 식별했습니다. 다음 옵션이 고려되었습니다.
아무것도하지 마세요.
선택한 비즈니스 기능을 리엔지니어링합니다.
선택한 비즈니스 기능을 아웃소싱합니다.
타당성 조사 결과 MFH 정보기술사업부와 시설사업부(건물 및 부지 유지관리)를 아웃소싱하는 사례가 있다고 결론지었다. 권장 사항은 다음과 같습니다.
정보기술과와 시설과에서 현재 제공하고 있는 서비스를 제공하기 위해 하나의 서비스 공급자와 계약을 맺어야 합니다.
선택한 서비스 제공업체와 10년 서비스 계약을 체결해야 합니다.
타당성 조사는 현재 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델에 대한 높은 수준의 설계와 필요한 프로젝트에 대한 개요 비즈니스 사례를 개발했습니다. 외부 컨설턴트는 또한 프로젝트 관리를 위해 다음과 같은 권장 사항을 제시했습니다.
PRINCE2를 사용합니다.
4가지 관리 단계로 프로젝트를 설정합니다.
1단계. 표준 PRINCE2 개시 활동.
2단계. 세부 설계(미래의 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델) 및 MFH와 미래의 서비스 제공자 간의 서비스 수준 계약을 만듭니다.
3단계. 제안 요청 및 평가, 서비스 제공업체 선택 및 계약 동의.
4단계. 장비 및 인력 이전, 서비스 제공 책임 이전 및 시범 운영
초기 추정치는 프로젝트 비용이 £2.5m이고 완료하는 데 2년이 걸릴 것으로 나타났습니다.
MFH 고위 경영진은 아웃소싱 사례가 있다는 데 동의하고 권장 사항을 프로젝트의 기초로 받아들였습니다. 10년 동안 £20m의 비용 절감이 예상됩니다.
아웃소싱 프로젝트는 프로젝트 시작 프로세스를 완료했으며 이제 시작 단계에 있습니다.
프로젝트의 전략적 중요성 때문에 MFH 최고 경영자(CEO)가 경영진 역할을 맡았습니다. PRINCE2 경험이 풍부한 프로젝트 관리자가 MFH 내에서 임명되었습니다. 아웃소싱되는 비즈니스 기능 내의 직원은 세부 설계를 정의하기 위해 타당성 조사를 수행한 외부 컨설턴트와 협력합니다.
이유 표제 아래에 기록해야 하는 진술 2개는 무엇입니까?
중앙 정부 부서인 식품위생부(MFH)는 비용 절감, 공급업체 성과 관리 개선, 부적합한 내부 통제, 구식 표준 및 구식 기술로 인한 혼란을 줄여야 한다는 점증하는 압력에 직면해 있습니다. 외부 컨설턴트를 고용하여 타당성 조사를 수행하여 문제를 해결하기 위한 옵션과 가능한 비용 및 이점을 식별했습니다. 다음 옵션이 고려되었습니다.
아무것도하지 마세요.
선택한 비즈니스 기능을 리엔지니어링합니다.
선택한 비즈니스 기능을 아웃소싱합니다.
타당성 조사 결과 MFH 정보기술사업부와 시설사업부(건물 및 부지 유지관리)를 아웃소싱하는 사례가 있다고 결론지었다. 권장 사항은 다음과 같습니다.
정보기술과와 시설과에서 현재 제공하고 있는 서비스를 제공하기 위해 하나의 서비스 공급자와 계약을 맺어야 합니다.
선택한 서비스 제공업체와 10년 서비스 계약을 체결해야 합니다.
타당성 조사는 현재 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델에 대한 높은 수준의 설계와 필요한 프로젝트에 대한 개요 비즈니스 사례를 개발했습니다. 외부 컨설턴트는 또한 프로젝트 관리를 위해 다음과 같은 권장 사항을 제시했습니다.
PRINCE2를 사용합니다.
4가지 관리 단계로 프로젝트를 설정합니다.
1단계. 표준 PRINCE2 개시 활동.
2단계. 세부 설계(미래의 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델) 및 MFH와 미래의 서비스 제공자 간의 서비스 수준 계약을 만듭니다.
3단계. 제안 요청 및 평가, 서비스 제공업체 선택 및 계약 동의.
4단계. 장비 및 인력 이전, 서비스 제공 책임 이전 및 시범 운영
초기 추정치는 프로젝트 비용이 £2.5m이고 완료하는 데 2년이 걸릴 것으로 나타났습니다.
MFH 고위 경영진은 아웃소싱 사례가 있다는 데 동의하고 권장 사항을 프로젝트의 기초로 받아들였습니다. 10년 동안 £20m의 비용 절감이 예상됩니다.
아웃소싱 프로젝트는 프로젝트 시작 프로세스를 완료했으며 이제 시작 단계에 있습니다.
프로젝트의 전략적 중요성 때문에 MFH 최고 경영자(CEO)가 경영진 역할을 맡았습니다. PRINCE2 경험이 풍부한 프로젝트 관리자가 MFH 내에서 임명되었습니다. 아웃소싱되는 비즈니스 기능 내의 직원은 세부 설계를 정의하기 위해 타당성 조사를 수행한 외부 컨설턴트와 협력합니다.
이유 표제 아래에 기록해야 하는 진술 2개는 무엇입니까?
PRINCE2-Practitioner 문제 97
4단계 동안 2주차 말까지 완료될 '제공된 파일럿 과정'에 대한 작업 패키지가 승인되었습니다. '최종 재료' 작업 패키지는 3주차에 시작됩니다. 두 작업 패키지 모두 허용 오차가 없으며 재료를 마무리합니다. 파일럿 과정의 피드백에 따라 달라집니다.
1주 차에는 파일럿 과정에 문제가 있어 2주차 시작과 함께 팀장이 3주차로 일정을 재조정하고 2주차 종료 시점에 주간 체크포인트 보고서에 보고했습니다.
팀 관리자는 이전에 이 지연을 문제로 보고했어야 했으며 그 이유는 무엇입니까?
1주 차에는 파일럿 과정에 문제가 있어 2주차 시작과 함께 팀장이 3주차로 일정을 재조정하고 2주차 종료 시점에 주간 체크포인트 보고서에 보고했습니다.
팀 관리자는 이전에 이 지연을 문제로 보고했어야 했으며 그 이유는 무엇입니까?
PRINCE2-Practitioner 문제 98
다음 중 프로젝트 관리자가 작업 패키지를 승인하는 트리거가 아닌 것은 무엇입니까?
PRINCE2-Practitioner 문제 99
단계 경계 관리의 일부로 프로젝트 계획을 업데이트할 때 무엇을 업데이트할 수 있습니까?
PRINCE2-Practitioner 문제 100
구성 관리 전략을 준비하는 동안 프로젝트 관리자는 변경 제어 옵션을 고려했습니다. 그는 E250k의 변경 예산을 권장하기로 결정했지만 권장할 변경 권한이 결정되지 않았습니다.
아웃소싱 프로젝트에 적합한 변경 권한은 무엇입니까?
아웃소싱 프로젝트에 적합한 변경 권한은 무엇입니까?