PRINCE2-Practitioner 문제 81
건강 및 안전 교육 프로젝트가 예정대로 종료됩니다. 계약 조건에 따라 공급업체는 프로젝트 종료 후 1주일 이내에 모든 송장을 제출해야 합니다. 프로젝트 관리자는 '권장 프로젝트 종료' 활동의 일환으로 이 송장 마감일을 모든 공급자에게 알리는 프로젝트 종료 알림을 발행합니다.
이것이 적절하며 그 이유는 무엇입니까?
이것이 적절하며 그 이유는 무엇입니까?
PRINCE2-Practitioner 문제 82
대본
추가 정보
프로젝트에 참여할 수 있는 일부 리소스에 대한 추가 정보:
Outcome Account Manager: 그는 전문 아웃소싱 리소스를 제공하는 채용 대행사인 Outcome을 대표합니다. 타당성 조사를 수행한 컨설턴트와 동일한 컨설턴트가 프로젝트 기간 동안 정보 기술 및 시설 팀에 지원 및 지침을 제공할 결과를 제공합니다.
재무부 이사: 그녀는 12개월 전에 정보 기술부에서 전근되었습니다. 그녀는 식품위생부의 모든 운영 및 프로젝트 활동에서 비용에 민감한 접근 방식을 채택하도록 하는 책임을 맡고 있습니다.
하드웨어 관리자: 정보 기술 책임자에게 보고합니다. 그는 모든 비즈니스 기능에 컴퓨터 하드웨어를 제공하지만 소프트웨어 분야에서 일하는 동료의 요구 사항에 대해서는 거의 알지 못합니다.
급여 관리자: 재무 이사에게 보고합니다. 그는 재무 이사를 대신하여 재무 부서를 운영하는 데 많은 책임을 지고 있는 매우 경험이 풍부하고 효율적인 자격을 갖춘 회계사입니다. 그는 교육부의 사업 전략 초안을 작성하고 전체 사업 위험 평가를 지원하는 일에 참여했습니다. 그는 또한 기업 비즈니스 사례 표준의 초안을 작성했습니다.
이 프로젝트에 대해 제안된 선임 공급업체에 적용되는 두 가지 대체 조치는 무엇입니까?
추가 정보
프로젝트에 참여할 수 있는 일부 리소스에 대한 추가 정보:
Outcome Account Manager: 그는 전문 아웃소싱 리소스를 제공하는 채용 대행사인 Outcome을 대표합니다. 타당성 조사를 수행한 컨설턴트와 동일한 컨설턴트가 프로젝트 기간 동안 정보 기술 및 시설 팀에 지원 및 지침을 제공할 결과를 제공합니다.
재무부 이사: 그녀는 12개월 전에 정보 기술부에서 전근되었습니다. 그녀는 식품위생부의 모든 운영 및 프로젝트 활동에서 비용에 민감한 접근 방식을 채택하도록 하는 책임을 맡고 있습니다.
하드웨어 관리자: 정보 기술 책임자에게 보고합니다. 그는 모든 비즈니스 기능에 컴퓨터 하드웨어를 제공하지만 소프트웨어 분야에서 일하는 동료의 요구 사항에 대해서는 거의 알지 못합니다.
급여 관리자: 재무 이사에게 보고합니다. 그는 재무 이사를 대신하여 재무 부서를 운영하는 데 많은 책임을 지고 있는 매우 경험이 풍부하고 효율적인 자격을 갖춘 회계사입니다. 그는 교육부의 사업 전략 초안을 작성하고 전체 사업 위험 평가를 지원하는 일에 참여했습니다. 그는 또한 기업 비즈니스 사례 표준의 초안을 작성했습니다.
이 프로젝트에 대해 제안된 선임 공급업체에 적용되는 두 가지 대체 조치는 무엇입니까?
PRINCE2-Practitioner 문제 83
대본
중앙 정부 부서인 식품위생부(MFH)는 비용 절감, 공급업체 성과 관리 개선, 부적합한 내부 통제, 구식 표준 및 구식 기술로 인한 혼란을 줄여야 한다는 점증하는 압력에 직면해 있습니다. 외부 컨설턴트를 고용하여 타당성 조사를 수행하여 문제를 해결하기 위한 옵션과 가능한 비용 및 이점을 식별했습니다. 다음 옵션이 고려되었습니다.
● 아무것도 하지 마십시오.
● 선택된 비즈니스 기능을 리엔지니어링합니다.
● 선택된 비즈니스 기능을 아웃소싱합니다.
타당성 조사 결과 MFH 정보기술사업부와 시설사업부(건물 및 부지 유지관리)를 아웃소싱하는 사례가 있다고 결론지었다. 권장 사항은 다음과 같습니다.● 정보기술과와 시설과에서 현재 제공하고 있는 서비스를 제공하기 위해
하나의 서비스 공급자와 계약을 맺어야 합니다 .
● 선택한 서비스 제공업체와 10년 서비스 계약을 체결해야 합니다.
타당성 조사는 현재 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델에 대한 높은 수준의 설계와 필요한 프로젝트에 대한 개요 비즈니스 사례를 개발했습니다. 외부 컨설턴트는 또한 프로젝트 관리를 위해 다음과 같은 권장 사항을 제시했습니다.
● PRINCE2를 사용합니다.
● 4가지 관리 단계로 프로젝트 설정:
1단계. 표준 PRINCE2 개시 활동.
2단계. 세부 설계(미래의 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델) 및 MFH와 미래의 서비스 제공자 간의 서비스 수준 계약을 만듭니다.
3단계. 제안 요청 및 평가, 서비스 제공업체 선택 및 계약 동의.
4단계. 장비 및 인력 이전, 서비스 제공 책임 이전 및 시범 운영
초기 추정치는 프로젝트 비용이 £2.5m이고 완료하는 데 2년이 걸릴 것으로 나타났습니다.
MFH 고위 경영진은 아웃소싱 사례가 있다는 데 동의하고 권장 사항을 프로젝트의 기초로 받아들였습니다. 10년 동안 £20m의 비용 절감이 예상됩니다.
아웃소싱 프로젝트는 프로젝트 시작 프로세스를 완료했으며 이제 시작 단계에 있습니다.
프로젝트의 전략적 중요성 때문에 MFH 최고 경영자(CEO)가 경영진 역할을 맡았습니다. PRINCE2 경험이 풍부한 프로젝트 관리자가 MFH 내에서 임명되었습니다. 아웃소싱되는 비즈니스 기능 내의 직원은 세부 설계를 정의하기 위해 타당성 조사를 수행한 외부 컨설턴트와 협력합니다.
예상 불이익 제목 아래에 기록해야 하는 진술 2개는 무엇입니까?
중앙 정부 부서인 식품위생부(MFH)는 비용 절감, 공급업체 성과 관리 개선, 부적합한 내부 통제, 구식 표준 및 구식 기술로 인한 혼란을 줄여야 한다는 점증하는 압력에 직면해 있습니다. 외부 컨설턴트를 고용하여 타당성 조사를 수행하여 문제를 해결하기 위한 옵션과 가능한 비용 및 이점을 식별했습니다. 다음 옵션이 고려되었습니다.
● 아무것도 하지 마십시오.
● 선택된 비즈니스 기능을 리엔지니어링합니다.
● 선택된 비즈니스 기능을 아웃소싱합니다.
타당성 조사 결과 MFH 정보기술사업부와 시설사업부(건물 및 부지 유지관리)를 아웃소싱하는 사례가 있다고 결론지었다. 권장 사항은 다음과 같습니다.● 정보기술과와 시설과에서 현재 제공하고 있는 서비스를 제공하기 위해
하나의 서비스 공급자와 계약을 맺어야 합니다 .
● 선택한 서비스 제공업체와 10년 서비스 계약을 체결해야 합니다.
타당성 조사는 현재 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델에 대한 높은 수준의 설계와 필요한 프로젝트에 대한 개요 비즈니스 사례를 개발했습니다. 외부 컨설턴트는 또한 프로젝트 관리를 위해 다음과 같은 권장 사항을 제시했습니다.
● PRINCE2를 사용합니다.
● 4가지 관리 단계로 프로젝트 설정:
1단계. 표준 PRINCE2 개시 활동.
2단계. 세부 설계(미래의 조직, 프로세스, 시스템 및 운영 모델) 및 MFH와 미래의 서비스 제공자 간의 서비스 수준 계약을 만듭니다.
3단계. 제안 요청 및 평가, 서비스 제공업체 선택 및 계약 동의.
4단계. 장비 및 인력 이전, 서비스 제공 책임 이전 및 시범 운영
초기 추정치는 프로젝트 비용이 £2.5m이고 완료하는 데 2년이 걸릴 것으로 나타났습니다.
MFH 고위 경영진은 아웃소싱 사례가 있다는 데 동의하고 권장 사항을 프로젝트의 기초로 받아들였습니다. 10년 동안 £20m의 비용 절감이 예상됩니다.
아웃소싱 프로젝트는 프로젝트 시작 프로세스를 완료했으며 이제 시작 단계에 있습니다.
프로젝트의 전략적 중요성 때문에 MFH 최고 경영자(CEO)가 경영진 역할을 맡았습니다. PRINCE2 경험이 풍부한 프로젝트 관리자가 MFH 내에서 임명되었습니다. 아웃소싱되는 비즈니스 기능 내의 직원은 세부 설계를 정의하기 위해 타당성 조사를 수행한 외부 컨설턴트와 협력합니다.
예상 불이익 제목 아래에 기록해야 하는 진술 2개는 무엇입니까?
PRINCE2-Practitioner 문제 84
다음 중 이 진술을 설명하는 원칙은 무엇입니까?" xxx는 위임된 권한의 한계를 설정하기 위해 각 프로젝트 목표에 대한 허용 오차를 정의합니다."
PRINCE2-Practitioner 문제 85
시나리오 소책자의 '추가 정보'를 사용하여 이 질문에 답하십시오.
운영 이사는 프로젝트의 임원이며 선임 과정 개발자가 다음을 수행할 것을 제안했습니다.
프로젝트 매니저로 임명되었습니다. 과정 개발자는 교육 개발 관리자 팀에서 일하며
표준 과정 개발 모델을 잘 이해하고 있습니다. 코스 개발자는 팀이었습니다.
운영 이사가 임원이었던 이전 프로젝트의 관리자.
이 제안된 임명이 적절하며 그 이유는 무엇입니까?
운영 이사는 프로젝트의 임원이며 선임 과정 개발자가 다음을 수행할 것을 제안했습니다.
프로젝트 매니저로 임명되었습니다. 과정 개발자는 교육 개발 관리자 팀에서 일하며
표준 과정 개발 모델을 잘 이해하고 있습니다. 코스 개발자는 팀이었습니다.
운영 이사가 임원이었던 이전 프로젝트의 관리자.
이 제안된 임명이 적절하며 그 이유는 무엇입니까?