무료 온라인 액세스 PMI.PMP-KR.v2024-02-10.q164 모의 시험 (Page 25)

PMP-KR 문제 116

사용자 승인 테스트 중에 시스템 성능에 큰 영향을 미칠 수 있는 결함이 식별되었습니다.
프로젝트 팀은 이 결함으로 인해 배송 날짜가 위험해질 수 있다고 조언했습니다.
어떤 위험 관리 프로세스를 수행해야 합니까?

A. 정성적 위험 분석을 수행하여 시스템 성능에 미치는 영향 정도를 평가합니다.

B. 위험 모니터링, 시스템 성능 모니터링 도구를 설치하고 위험 등록부를 업데이트합니다.

C. 시스템 성능 문제의 세부 사항을 설명하기 위해 정량적 위험 분석을 수행합니다.

D. 시스템 성능 문제를 우회할 수 있는 가능한 옵션을 설명하기 위한 위험 대응 계획

PMP-KR 문제 117

프로젝트는 매주 납품 주기에 따라 대량의 전기 공급 장치를 확보해야 합니다. 파트너십에 관심이 있는 공급업체가 많기 때문에 프로젝트 관리자는 그들이 좋은 가격을 협상할 수 있다고 확신합니다.
향후 계약에서 최고의 전체 가치를 보장하려면 프로젝트 관리자가 먼저 무엇을 해야 합니까?

A. 필요한 공급품에 대한 가격 일정을 알아보려면 각 잠재적 공급업체에 문의하세요.

B. 매주 배송해야 하는 소모품이 포함된 시간 기반 자재 명세서를 만듭니다.

C. 프로젝트 후원자를 만나 과거의 전기 공급 계약 노력에 대해 자세히 알아보세요.

D. 계약에 필요한 정책, 절차, 지침 및 법적 매개변수를 식별합니다.

PMP-KR 문제 118

장비 설치가 지연되어 프로젝트가 일정보다 늦어지고 있습니다. 이는 다른 많은 활동에 영향을 미치고 있습니다. 장비 배송을 담당하는 관리자는 설치를 수행하는 팀의 용량 문제가 있음을 프로젝트 관리자에게 알렸습니다.
이러한 상황이 발생하지 않도록 프로젝트 관리자는 어떻게 해야 합니까?

A. 리소스 가용성에 대해 관리자와 정기적인 검토를 수행했습니다.

B. 범위 설명에서 기술 요구 사항을 더 명확하게 정의했습니다.

C. 충돌을 확인하기 위해 정기적으로 설치 팀과 상의했습니다.

D. 관리자에게 합의된 자원 관리 계획을 따르도록 요청했습니다.

정답: D

Explanation
A resource management plan is a document that describes how the project resources will be acquired, allocated, monitored, and controlled throughout the project life cycle1. A resource management plan helps project managers to ensure that the project has sufficient and appropriate resources to complete the project work on time and within budget. A resource management plan also defines the roles and responsibilities of the project team members and the resource managers, and the processes and tools for managing resource availability, utilization, and performance2.
In this question, the project manager should have asked the manager responsible for the equipment delivery to follow the agreed-upon resource management plan, which would have specified the resource requirements, allocation, and schedule for the equipment installation. By following the resource management plan, the manager could have avoided the capacity issue for the installation team, or at least communicated it to the project manager in advance, so that the project manager could have taken corrective actions to mitigate the impact on the project schedule. The project manager should also have monitored and controlled the resource management plan throughout the project, and updated it as needed to reflect any changes or issues in the resource availability or demand3.
Option A is not the best answer because conducting periodic reviews with the manager on resource availability may not be enough to prevent the situation from happening.The project manager should have established a clear and formal resource management plan with the manager, and ensured that the manager followed it consistently and reported any deviations or problems.
Option B is not the best answer because defining the skill requirements more clearly in the scope statement may not be relevant to the situation. The scope statement is a document that defines the project scope, deliverables, assumptions, and constraints4. The skill requirements are part of the resource requirements, which are defined in the resource management plan, not the scope statement.
Option C is not the best answer because consulting with the installation team on a regular basis to check for conflicts may not be the project manager's responsibility. The project manager should have delegated the responsibility of managing the installation team to the manager in charge of the equipment delivery, and relied on the manager to follow the resource management plan and report any issues or conflicts to the project manager. References:
1: PMBOK Guide, 7th edition, page 83
2: Resource Plan: The Ultimate Guide to Resource Planning5
3: PMBOK Guide, 7th edition, page 85
4: PMBOK Guide, 7th edition, page 77
5: Resource Plan: The Ultimate Guide to Resource Planning

PMP-KR 문제 119

중간 규모의 자본 프로젝트에서는 회사 계약 부서의 리소스를 공유했습니다. 실행 단계에서 프로젝트 팀은 계약 지연을 관찰했습니다. 계약 부서와 소통한 후 프로젝트 관리자는 계약 팀이 프로젝트 팀에 속하지 않기 때문에 다른 계약 작업을 우선시한다는 사실을 발견했습니다.
이런 상황에서 프로젝트 관리자는 무엇을 먼저 해야 할까요?

A. 문제를 상위 경영진에게 보고하고 계약 부서의 업무를 완료하기 위해 직접 참여하도록 요청합니다.

B. 프로젝트 실행에 필요한 자원에 대한 예산을 확정하기 위해 계약 관리자와 통신합니다.

C. 계약 부서와 여러 차례 회의를 주선하고 프로젝트 성공에 매우 중요하므로 프로젝트 계약을 요청하세요.

D. 프로젝트에 대한 중요한 지원을 인정하여 신뢰와 헌신을 구축하기 위해 계약 부서와의 회의를 주선합니다.

정답: D

Explanation
According to the PMBOK Guide - Seventh Edition1, one of the principles of project management is to collaborate with stakeholders. This means that the project manager should engage and involve stakeholders throughout the project life cycle, build relationships based on mutual trust and respect, and leverage their diverse perspectives and expertise. The contract department is a key stakeholder for the project, as they provide the necessary resources and services for the project execution. Therefore, the project manager should first try to establish a positive and cooperative relationship with them, rather than escalating the issue to higher management, demanding a budget commitment, or pressuring them to prioritize the project. By arranging a meeting with the contract department, the project manager can acknowledge their importance and value, understand their challenges and constraints, and negotiate a mutually beneficial agreement that meets the project needs and expectations. This will help to create a shared vision and goal, foster collaboration and communication, and reduce potential conflicts and delays.
The other options are not the best actions to take in this situation, as they may worsen the relationship with the contract department and jeopardize the project success. Reporting the issue to higher management and seeking their direct involvement to complete the job from the contract department (option A) may be seen as a sign of distrust and disrespect, and may undermine the authority and autonomy of the contract department.
Communicating with the contract manager to commit a budget for the resources required for project execution (option B) may not address the root cause ofthe delay, and may create unrealistic expectations and constraints for the contract department. Arranging several meetings with the contract department and asking them to contract the project as it is critical for project success (option C) may be perceived as intrusive and demanding, and may increase the workload and stress of the contract department.
References: 1: PMBOK Guide - Seventh Edition | Project Management Institute

PMP-KR 문제 120

2개월 동안 프로젝트가 성공적으로 진행되었습니다. 정기적인 프로젝트 회의에서 팀은 향후 진행에 대한 몇 가지 잠재적인 장애물을 제기합니다. 장애물에는 공급업체 납품 성능, 하위 시스템의 기술 성능, 조직의 다른 부서와의 충돌 등이 포함됩니다.
프로젝트 관리자는 다음에 무엇을 해야 합니까?

A. 프로젝트를 진행하는 데 방해가 되는 장애물을 식별하고 해결하기 위한 변경 대응을 결정합니다.

B. 해결을 위한 지원을 위해 프로젝트 후원자에게 장애물을 에스컬레이션합니다.

C. 외부 이해관계자 및 조직의 다른 부서와 협력하여 문제를 해결합니다.

D. 팀 및 네트워크의 다른 사람들과 협력하여 장애물을 평가하고 우선순위를 지정합니다.

정답: D

Explanation
The comprehensive and detailed explanation is as follows:
The project manager should work with the team and others in the network to assess and prioritize the obstacles, because this is part of the monitor and control project work process, which involves tracking, reviewing, and reporting the progress and performance of the project, and identifying and initiating change requests as necessary. The project manager should also use the perform integrated change control process to review and approve change requests, and update the project documents and plans accordingly.
The other options are not correct because:
A: Determine a change response to identify and resolve the obstacles to move the project forward. This is not the next step, because the project manager should first assess and prioritize the obstacles before determining a change response. Moreover, the change response should be approved by the change control board before implementation.
B: Escalate the obstacles to the project sponsor for assistance with resolution. This is not the best option, because the project manager should try to resolve the obstacles within the project team and network first, before escalating them to the project sponsor or other senior management. Escalating the obstacles too soon may indicate a lack of leadership and problem-solving skills on the part of the project manager.
C: Engage with the external stakeholders and the other division of the organization to resolve the issues.
This is not the next step, because the project manager should first assess and prioritize the obstacles with the project team and network, and then determine the appropriate communication and stakeholder engagement strategies to resolve the issues. Engaging with the external stakeholders and the other division of the organization without a clear plan may lead to confusion and conflict.
The references are:
1: PMP Examination Content Outline - June 2019 - Project Management Institute 2: 180 PMP Practice Questions (2021 Edition) - Academia.edu : A Guide to the ProjectManagement Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Sixth Edition, Chapter 4: Project Integration Management : A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Sixth Edition, Chapter 3: The Role of the Project Manager : A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) - Sixth Edition, Chapter 13: Project Stakeholder Management

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