PRINCE2Practitioner 문제 11
프로젝트 위원회는 프로젝트 착수 승인 여부를 결정할 때 어떤 관리 도구를 사용합니까?
PRINCE2Practitioner 문제 12
프로젝트 시나리오 - 보건 및 안전 교육 프로젝트:
ABC 회사는 표준화된 모델을 사용하여 교육 자료를 개발하고 고객에게 교육 과정을 제공하는, 오랜 역사를 자랑하는 교육 회사입니다.
ABC 회사는 건설 현장의 보건 및 안전과 관련된 정부 법규의 최근 변경 사항에 대응하여 프로젝트를 의뢰했습니다. 이 프로젝트는 강의실 교육 및 온라인 학습에 필요한 자료를 포함하여 "보건 및 안전 교육을 제공할 수 있는 역량"을 확보하는 것을 목표로 합니다. 건설 회사들은 이 프로젝트를 통해 사고로 인한 작업 손실 일수 및 법적 비용을 줄일 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.
온라인 교육 과정은 외부 전문 컨설팅 업체에서 개발할 예정입니다. 오프라인 교육 자료는 ABC 회사 개발팀에서 제공합니다. 모든 교육 자료는 사용 전에 시범 운영을 거칠 것입니다. ABC 회사는 자사 고객에게 교육을 제공하는 동시에, 운영 사업의 일환으로 다른 교육 회사에 교육 자료를 판매할 계획입니다. ABC 회사는 자사의 영업 및 마케팅 부서를 활용하여 교육 과정을 홍보할 것입니다.
이 법령은 건설 회사들이 2년 이내에 새로운 법규를 준수하도록 요구합니다. 교육 과정 자료와 강사는 교육 과정 제공 전에 정부 기관의 인증을 받아야 합니다.
ABC 회사는 프로젝트 시작 후 5개월 이내에 시범 교육 과정을 제공할 계획입니다.
ABC 회사의 신규 강좌 개발 표준 모델은 다음과 같은 단계를 권장합니다.
프로젝트 종료 시나리오.
추가 정보:
최고경영자(CEO)는 5년 전 회사를 설립했습니다. 그녀의 리더십 아래 ABC 회사는 빠르게 성장하여 성공적인 교육 회사로 자리매김했습니다. ABC 회사는 다양한 공인 전문 교육 과정을 제공합니다.
재무 이사는 ABC 회사의 창립 멤버이기도 하며, 운영 및 개발 팀의 예산 승인 책임을 맡고 있습니다. 또한 모든 주요 계약에 대한 승인 권한을 직접 행사합니다.
구매 관리자는 재무 이사에게 보고하며 공급업체 계약 관리 및 감독을 담당합니다.
운영 이사는 모든 교육 제공 및 교육 개발 예산에 대한 책임을 집니다. 그의 부서는 교육 과정, 교육 장소 및 강사를 조직합니다. 또한 제품 및 영업 팀과 협력하여 포괄적인 교육 일정을 제공합니다. ABC 회사의 IT 관리자는 운영 이사에게 보고합니다.
최근 사업 개발 이사가 임명되어 새로운 교육 수요를 파악하고 신제품을 제안할 예정입니다. 그녀는 운영 이사와 협력하여 비용 효율적인 접근 방식을 취하고 보건 및 안전 교육 과정에 적합한 개발 기술이 사용되도록 할 것입니다.
교육 개발 관리자는 사업 개발 이사에게 보고하며, 표준 교육 과정 개발 모델에 따라 교육 자료를 개발하고 인증을 획득하는 책임을 맡습니다. 그의 팀에 속한 교육 과정 개발자들은 다양한 개발 기술에 대한 전문성을 보유하고 있으며, 필요에 따라 프로젝트에 배정됩니다.
운영 이사에게 보고하는 교육 운영 관리자는 내부 및 외부 강사가 ABC 회사 교육 과정을 요구되는 기준에 맞춰 제공하도록 관리하는 책임이 있습니다. 또한 교육 자료가 목적에 부합하고 요구되는 품질을 충족하는지 검토합니다.
중앙 서비스 담당 이사는 기업 커뮤니케이션, 시설 관리 및 구성 관리를 담당합니다. 그는 최근 회사 내 모든 품질 시스템을 하나의 품질 관리 시스템으로 통합하고 기업 품질 부서를 설립하는 프로젝트를 주도했으며, 현재 이 부서는 기업 품질 관리자가 관리하고 있습니다.
회사 문서 관리자는 중앙 서비스 담당 이사에게 보고합니다. 그녀는 회사의 문서 관리 시스템 구축을 도왔으며 현재 회사 전체에서 해당 시스템을 운영하고 있습니다. 업무량이 많을 때는 관리자 및 계약직 직원으로 구성된 팀을 관리합니다.
영업 이사는 두 달 전에 ABC 회사에 합류했으며, 교육 과정과 자료에 대한 새로운 시장을 발굴하여 자리를 잡고자 합니다. 모든 계정 관리자와 마케팅 팀은 그에게 보고하며, 기존 교육 과정을 다른 교육 회사 및 기존 고객에게 홍보합니다.
추가 정보 끝.
프로젝트는 2단계에 있습니다. 프로젝트 관리자는 단계별 진행 상황을 검토하고 있으며, 팀 관리자들로부터 중간 점검 보고서를 수집했습니다. 보고서에 따르면 모든 제품은 예정대로 완료되고 있습니다. 그러나 프로젝트 지원팀에서 품질 검토가 합의된 대로 완료되지 않았다는 문제를 제기했습니다. 프로젝트 관리자는 최종 보고서에서 해당 단계가 순조롭게 진행되고 있다고 보고했습니다.
이것이 적절한가요? 그렇다면 그 이유는 무엇인가요?
ABC 회사는 표준화된 모델을 사용하여 교육 자료를 개발하고 고객에게 교육 과정을 제공하는, 오랜 역사를 자랑하는 교육 회사입니다.
ABC 회사는 건설 현장의 보건 및 안전과 관련된 정부 법규의 최근 변경 사항에 대응하여 프로젝트를 의뢰했습니다. 이 프로젝트는 강의실 교육 및 온라인 학습에 필요한 자료를 포함하여 "보건 및 안전 교육을 제공할 수 있는 역량"을 확보하는 것을 목표로 합니다. 건설 회사들은 이 프로젝트를 통해 사고로 인한 작업 손실 일수 및 법적 비용을 줄일 수 있을 것으로 기대하고 있습니다.
온라인 교육 과정은 외부 전문 컨설팅 업체에서 개발할 예정입니다. 오프라인 교육 자료는 ABC 회사 개발팀에서 제공합니다. 모든 교육 자료는 사용 전에 시범 운영을 거칠 것입니다. ABC 회사는 자사 고객에게 교육을 제공하는 동시에, 운영 사업의 일환으로 다른 교육 회사에 교육 자료를 판매할 계획입니다. ABC 회사는 자사의 영업 및 마케팅 부서를 활용하여 교육 과정을 홍보할 것입니다.
이 법령은 건설 회사들이 2년 이내에 새로운 법규를 준수하도록 요구합니다. 교육 과정 자료와 강사는 교육 과정 제공 전에 정부 기관의 인증을 받아야 합니다.
ABC 회사는 프로젝트 시작 후 5개월 이내에 시범 교육 과정을 제공할 계획입니다.
ABC 회사의 신규 강좌 개발 표준 모델은 다음과 같은 단계를 권장합니다.
프로젝트 종료 시나리오.
추가 정보:
최고경영자(CEO)는 5년 전 회사를 설립했습니다. 그녀의 리더십 아래 ABC 회사는 빠르게 성장하여 성공적인 교육 회사로 자리매김했습니다. ABC 회사는 다양한 공인 전문 교육 과정을 제공합니다.
재무 이사는 ABC 회사의 창립 멤버이기도 하며, 운영 및 개발 팀의 예산 승인 책임을 맡고 있습니다. 또한 모든 주요 계약에 대한 승인 권한을 직접 행사합니다.
구매 관리자는 재무 이사에게 보고하며 공급업체 계약 관리 및 감독을 담당합니다.
운영 이사는 모든 교육 제공 및 교육 개발 예산에 대한 책임을 집니다. 그의 부서는 교육 과정, 교육 장소 및 강사를 조직합니다. 또한 제품 및 영업 팀과 협력하여 포괄적인 교육 일정을 제공합니다. ABC 회사의 IT 관리자는 운영 이사에게 보고합니다.
최근 사업 개발 이사가 임명되어 새로운 교육 수요를 파악하고 신제품을 제안할 예정입니다. 그녀는 운영 이사와 협력하여 비용 효율적인 접근 방식을 취하고 보건 및 안전 교육 과정에 적합한 개발 기술이 사용되도록 할 것입니다.
교육 개발 관리자는 사업 개발 이사에게 보고하며, 표준 교육 과정 개발 모델에 따라 교육 자료를 개발하고 인증을 획득하는 책임을 맡습니다. 그의 팀에 속한 교육 과정 개발자들은 다양한 개발 기술에 대한 전문성을 보유하고 있으며, 필요에 따라 프로젝트에 배정됩니다.
운영 이사에게 보고하는 교육 운영 관리자는 내부 및 외부 강사가 ABC 회사 교육 과정을 요구되는 기준에 맞춰 제공하도록 관리하는 책임이 있습니다. 또한 교육 자료가 목적에 부합하고 요구되는 품질을 충족하는지 검토합니다.
중앙 서비스 담당 이사는 기업 커뮤니케이션, 시설 관리 및 구성 관리를 담당합니다. 그는 최근 회사 내 모든 품질 시스템을 하나의 품질 관리 시스템으로 통합하고 기업 품질 부서를 설립하는 프로젝트를 주도했으며, 현재 이 부서는 기업 품질 관리자가 관리하고 있습니다.
회사 문서 관리자는 중앙 서비스 담당 이사에게 보고합니다. 그녀는 회사의 문서 관리 시스템 구축을 도왔으며 현재 회사 전체에서 해당 시스템을 운영하고 있습니다. 업무량이 많을 때는 관리자 및 계약직 직원으로 구성된 팀을 관리합니다.
영업 이사는 두 달 전에 ABC 회사에 합류했으며, 교육 과정과 자료에 대한 새로운 시장을 발굴하여 자리를 잡고자 합니다. 모든 계정 관리자와 마케팅 팀은 그에게 보고하며, 기존 교육 과정을 다른 교육 회사 및 기존 고객에게 홍보합니다.
추가 정보 끝.
프로젝트는 2단계에 있습니다. 프로젝트 관리자는 단계별 진행 상황을 검토하고 있으며, 팀 관리자들로부터 중간 점검 보고서를 수집했습니다. 보고서에 따르면 모든 제품은 예정대로 완료되고 있습니다. 그러나 프로젝트 지원팀에서 품질 검토가 합의된 대로 완료되지 않았다는 문제를 제기했습니다. 프로젝트 관리자는 최종 보고서에서 해당 단계가 순조롭게 진행되고 있다고 보고했습니다.
이것이 적절한가요? 그렇다면 그 이유는 무엇인가요?
PRINCE2Practitioner 문제 13
대본
전문 사진 회사인 Portraits Ltd 소속 사진작가가 프로젝트 요구 사항을 파악하는 데 시간을 들인 후 팀 관리자 역할을 맡았습니다. 해당 사진작가의 서비스에 대한 계약이 체결되었고 구매 관리자가 이를 관리 감독하고 있으며, 작업 패키지도 합의되었습니다. 이 계약에는 사진작가가 엔지니어링 관리자와 만나 사진 촬영 일정을 조율하여 엔지니어링 직원에게 미치는 영향을 최소화해야 한다는 조항이 명시되어 있습니다. 이 회의는 이미 완료되었어야 합니다.
엔지니어링 매니저는 이러한 요구 사항을 인지하고 있었지만, 문의 결과 사진작가로부터 아무런 연락을 받지 못했다고 보고했습니다. 프로젝트 매니저는 사진작가에게 여러 차례 연락을 시도했지만 응답이 없었습니다. 프로젝트 매니저는 Portraits Ltd가 과도하게 많은 작업을 예약하고 다른 고객의 작업을 우선시하는 것일 수 있다고 판단하고 있습니다. Portraits Ltd가 예정대로 작업을 완료하지 못하면 프로젝트가 지연되고 기대되는 이점이 감소할 것입니다.
계약 내용을 재검토하고 Portraits Ltd 측에 계약 내용을 다시 한번 상기시켜야 합니다.
프로젝트는 현재 2단계에 있습니다. 프로젝트 관리자는 경쟁업체가 본 프로젝트의 목표 날짜보다 일찍 달력을 출시할 가능성이 있다는 소식을 접했습니다. 경쟁업체의 달력이 조기에 출시될 경우, MNO 제조 회사의 달력이 시장에 미치는 영향력이 약화되어 달력 프로젝트의 기대 효과가 감소할 수 있다는 우려가 있습니다.
위험 관리 절차 항목 아래에 어떤 두 가지 내용을 기록해야 합니까?
전문 사진 회사인 Portraits Ltd 소속 사진작가가 프로젝트 요구 사항을 파악하는 데 시간을 들인 후 팀 관리자 역할을 맡았습니다. 해당 사진작가의 서비스에 대한 계약이 체결되었고 구매 관리자가 이를 관리 감독하고 있으며, 작업 패키지도 합의되었습니다. 이 계약에는 사진작가가 엔지니어링 관리자와 만나 사진 촬영 일정을 조율하여 엔지니어링 직원에게 미치는 영향을 최소화해야 한다는 조항이 명시되어 있습니다. 이 회의는 이미 완료되었어야 합니다.
엔지니어링 매니저는 이러한 요구 사항을 인지하고 있었지만, 문의 결과 사진작가로부터 아무런 연락을 받지 못했다고 보고했습니다. 프로젝트 매니저는 사진작가에게 여러 차례 연락을 시도했지만 응답이 없었습니다. 프로젝트 매니저는 Portraits Ltd가 과도하게 많은 작업을 예약하고 다른 고객의 작업을 우선시하는 것일 수 있다고 판단하고 있습니다. Portraits Ltd가 예정대로 작업을 완료하지 못하면 프로젝트가 지연되고 기대되는 이점이 감소할 것입니다.
계약 내용을 재검토하고 Portraits Ltd 측에 계약 내용을 다시 한번 상기시켜야 합니다.
프로젝트는 현재 2단계에 있습니다. 프로젝트 관리자는 경쟁업체가 본 프로젝트의 목표 날짜보다 일찍 달력을 출시할 가능성이 있다는 소식을 접했습니다. 경쟁업체의 달력이 조기에 출시될 경우, MNO 제조 회사의 달력이 시장에 미치는 영향력이 약화되어 달력 프로젝트의 기대 효과가 감소할 수 있다는 우려가 있습니다.
위험 관리 절차 항목 아래에 어떤 두 가지 내용을 기록해야 합니까?
PRINCE2Practitioner 문제 14
대본
추가 정보
커뮤니케이션 관리 전략에서 발췌한 내용입니다.
아래 표의 프로젝트 정보는 사실이지만, 올바른 항목 아래에 기록되지 않았거나 올바른 문서에 기록되지 않았을 수 있습니다.
프로젝트 시나리오를 참고하여 프로젝트 위원회에서 제기한 다음 5가지 질문에 대한 적절한 답변을 선택하십시오.
프로젝트는 이제 초기 단계의 막바지에 이르렀습니다. 캘린더 프로젝트가 비교적 간단한 프로젝트라고 판단한 프로젝트 관리자는 프로젝트 시작 프로세스와 프로젝트 착수 프로세스를 통합했습니다. 별도의 프로젝트 개요서는 작성하지 않았습니다. 대신 프로젝트 관리자는 프로젝트 위임 사항을 활용하여 간단한 프로젝트 착수 문서(PLO)를 작성했습니다. PLO에는 사업 타당성 분석, 제품 체크리스트, 그리고 프로젝트 제품 설명서를 포함한 여러 제품 설명서가 포함되어 있습니다. 또한 적용될 각 전략과 통제 방안에 대한 간략한 설명도 포함되어 있습니다. 프로젝트 관리자는 모든 위험, 문제, 교훈 및 품질 결과를 기록하기 위해 일일 로그를 사용하기로 했습니다.
초기 단계 이후에는 두 단계가 더 진행되며, 이 기간 동안 소수의 작업 패키지가 승인됩니다. 이러한 작업 패키지가 관리되는 동안 프로젝트 관리자는 정기적인 점검 회의를 개최하여 프로젝트 위원회에 주간 주요 보고서를 제출할 것입니다.
단계별 계획에 대한 언급은 전혀 없는데, 추가 단계가 두 개나 제안되어 있습니다. 이 문제는 어떻게 해결될까요?
추가 정보
커뮤니케이션 관리 전략에서 발췌한 내용입니다.
아래 표의 프로젝트 정보는 사실이지만, 올바른 항목 아래에 기록되지 않았거나 올바른 문서에 기록되지 않았을 수 있습니다.
프로젝트 시나리오를 참고하여 프로젝트 위원회에서 제기한 다음 5가지 질문에 대한 적절한 답변을 선택하십시오.
프로젝트는 이제 초기 단계의 막바지에 이르렀습니다. 캘린더 프로젝트가 비교적 간단한 프로젝트라고 판단한 프로젝트 관리자는 프로젝트 시작 프로세스와 프로젝트 착수 프로세스를 통합했습니다. 별도의 프로젝트 개요서는 작성하지 않았습니다. 대신 프로젝트 관리자는 프로젝트 위임 사항을 활용하여 간단한 프로젝트 착수 문서(PLO)를 작성했습니다. PLO에는 사업 타당성 분석, 제품 체크리스트, 그리고 프로젝트 제품 설명서를 포함한 여러 제품 설명서가 포함되어 있습니다. 또한 적용될 각 전략과 통제 방안에 대한 간략한 설명도 포함되어 있습니다. 프로젝트 관리자는 모든 위험, 문제, 교훈 및 품질 결과를 기록하기 위해 일일 로그를 사용하기로 했습니다.
초기 단계 이후에는 두 단계가 더 진행되며, 이 기간 동안 소수의 작업 패키지가 승인됩니다. 이러한 작업 패키지가 관리되는 동안 프로젝트 관리자는 정기적인 점검 회의를 개최하여 프로젝트 위원회에 주간 주요 보고서를 제출할 것입니다.
단계별 계획에 대한 언급은 전혀 없는데, 추가 단계가 두 개나 제안되어 있습니다. 이 문제는 어떻게 해결될까요?
PRINCE2Practitioner 문제 15
본 프로젝트의 제안된 선임 사용자에게 적용되는 두 가지 대안 조치는 무엇입니까?