PRINCE2Practitioner 문제 186
프로젝트 시나리오
달력 프로젝트 (참고: 시나리오에 등장하는 회사와 인물은 가상의 인물입니다.) MNO 제조 회사는 경쟁사의 마케팅 활동 증가로 인해 주문량이 감소했습니다. 이에 대응하기 위해 회사는 현재 및 잠재 고객을 대상으로 내년도 홍보용 달력을 제작하기로 했습니다. 이 프로젝트의 최종 결과물은 인쇄 준비가 완료된 달력 패키지입니다. 달력 디자인은 이전에 배포했던 것과 유사해야 하며, 기존 기업 브랜딩 표준에 명시된 회사 이미지를 반영해야 합니다. 현재 다른 프로젝트에서 홍보용 달력의 각 페이지에 인쇄될 새로운 회사 로고를 제작하고 있습니다. 완성된 달력 패키지는 다음과 같은 구성 요소로 이루어져 있습니다.
* 매월 디자인 변경 - 공휴일에도 정확하게 표시되며 새로운 회사 로고가 포함됩니다.
* 선정된 사진 - 직원들의 다양한 모습을 담은 전문 사진 12장
* 달력 인쇄 및 우편 발송을 위한 용지와 봉투를 선택하세요.
* 선정된 라벨 디자인 - 본 프로젝트의 일환으로 라벨 디자인 공모전이 개최될 예정입니다.
* 고객 목록 - 달력을 발송할 고객의 이름과 주소.
이 프로젝트는 현재 초기 단계에 있으며 향후 두 단계를 더 거칠 예정입니다.
2단계에는 다음과 같은 연계 활동이 포함됩니다.
* 회계 및 마케팅 부서의 정보를 활용하여 신속하게 고객을 확보하세요.
* 데이터 보호 법규 준수 여부를 확인하십시오.
* 매달 사용할 디자인을 제작해 주세요 - 이는 내부 크리에이티브 팀에서 담당합니다.
* 전문 사진작가를 선정하고 고용하십시오
* 이전 프로젝트에서 얻은 사진 디자인 아이디어를 수집하고 사진 촬영 일정을 협의합니다.
* 생산 비용 예측을 준비하십시오
* 종이와 봉투를 선택하세요.
3단계에는 다음과 같은 활동이 포함됩니다.
* 전문적으로 촬영한 넥타이 사진을 제작하고 선택합니다.
* 라벨 디자인 공모전을 개최하고 선정된 라벨 디자인을 발표합니다.
* 준비된 달력 세트를 조립하세요.
2단계에서는 달력 제작에 필요한 용지, 봉투, 인쇄 및 마케팅 옵션과 비용을 기반으로 생산 비용 예측을 작성해야 합니다. 단, 달력의 실제 생산 및 유통은 본 프로젝트 범위에 포함되지 않습니다. 프로젝트 위원회는 제품 비용 예측을 검토하여 프로젝트 지속 여부를 결정할 것입니다.
오늘은 10월 5일이며, 크리스마스 전에 달력을 인쇄하고 배포할 수 있도록 준비된 달력 패키지를 11월 30일까지 인쇄소에 전달해야 합니다. 특수 제품 개발 활동과 프로젝트 관리 활동에 소요되는 비용은 총 2만 파운드로 추산됩니다. 프로젝트 기간은 ±1주, ±2주의 오차 범위 내에 있으며, 비용 변동은 ±6천 파운드입니다. 변경 예산은 500파운드로 책정되었지만, 위험 예산은 없습니다.
달력 배송 비용을 산출하던 중, 프로젝트 관리자는 포장 크기와 배송 업체에 따라 비용이 상당히 차이가 날 수 있다는 사실에 놀랐습니다. 프로젝트 관리자는 이 프로젝트를 위해 적절한 배송 업체를 선정했지만, 회사 차원의 표준 배송 방식을 도입했다면 시간과 노력을 절약할 수 있었을 것이라고 생각합니다. 또한, 이를 통해 회사의 간접비를 연간 최대 2만 파운드까지 절감할 수 있을 것으로 예상합니다. 프로젝트 관리자는 이러한 관찰 내용을 프로젝트 기록에 어떻게 반영해야 할까요?
달력 프로젝트 (참고: 시나리오에 등장하는 회사와 인물은 가상의 인물입니다.) MNO 제조 회사는 경쟁사의 마케팅 활동 증가로 인해 주문량이 감소했습니다. 이에 대응하기 위해 회사는 현재 및 잠재 고객을 대상으로 내년도 홍보용 달력을 제작하기로 했습니다. 이 프로젝트의 최종 결과물은 인쇄 준비가 완료된 달력 패키지입니다. 달력 디자인은 이전에 배포했던 것과 유사해야 하며, 기존 기업 브랜딩 표준에 명시된 회사 이미지를 반영해야 합니다. 현재 다른 프로젝트에서 홍보용 달력의 각 페이지에 인쇄될 새로운 회사 로고를 제작하고 있습니다. 완성된 달력 패키지는 다음과 같은 구성 요소로 이루어져 있습니다.
* 매월 디자인 변경 - 공휴일에도 정확하게 표시되며 새로운 회사 로고가 포함됩니다.
* 선정된 사진 - 직원들의 다양한 모습을 담은 전문 사진 12장
* 달력 인쇄 및 우편 발송을 위한 용지와 봉투를 선택하세요.
* 선정된 라벨 디자인 - 본 프로젝트의 일환으로 라벨 디자인 공모전이 개최될 예정입니다.
* 고객 목록 - 달력을 발송할 고객의 이름과 주소.
이 프로젝트는 현재 초기 단계에 있으며 향후 두 단계를 더 거칠 예정입니다.
2단계에는 다음과 같은 연계 활동이 포함됩니다.
* 회계 및 마케팅 부서의 정보를 활용하여 신속하게 고객을 확보하세요.
* 데이터 보호 법규 준수 여부를 확인하십시오.
* 매달 사용할 디자인을 제작해 주세요 - 이는 내부 크리에이티브 팀에서 담당합니다.
* 전문 사진작가를 선정하고 고용하십시오
* 이전 프로젝트에서 얻은 사진 디자인 아이디어를 수집하고 사진 촬영 일정을 협의합니다.
* 생산 비용 예측을 준비하십시오
* 종이와 봉투를 선택하세요.
3단계에는 다음과 같은 활동이 포함됩니다.
* 전문적으로 촬영한 넥타이 사진을 제작하고 선택합니다.
* 라벨 디자인 공모전을 개최하고 선정된 라벨 디자인을 발표합니다.
* 준비된 달력 세트를 조립하세요.
2단계에서는 달력 제작에 필요한 용지, 봉투, 인쇄 및 마케팅 옵션과 비용을 기반으로 생산 비용 예측을 작성해야 합니다. 단, 달력의 실제 생산 및 유통은 본 프로젝트 범위에 포함되지 않습니다. 프로젝트 위원회는 제품 비용 예측을 검토하여 프로젝트 지속 여부를 결정할 것입니다.
오늘은 10월 5일이며, 크리스마스 전에 달력을 인쇄하고 배포할 수 있도록 준비된 달력 패키지를 11월 30일까지 인쇄소에 전달해야 합니다. 특수 제품 개발 활동과 프로젝트 관리 활동에 소요되는 비용은 총 2만 파운드로 추산됩니다. 프로젝트 기간은 ±1주, ±2주의 오차 범위 내에 있으며, 비용 변동은 ±6천 파운드입니다. 변경 예산은 500파운드로 책정되었지만, 위험 예산은 없습니다.
달력 배송 비용을 산출하던 중, 프로젝트 관리자는 포장 크기와 배송 업체에 따라 비용이 상당히 차이가 날 수 있다는 사실에 놀랐습니다. 프로젝트 관리자는 이 프로젝트를 위해 적절한 배송 업체를 선정했지만, 회사 차원의 표준 배송 방식을 도입했다면 시간과 노력을 절약할 수 있었을 것이라고 생각합니다. 또한, 이를 통해 회사의 간접비를 연간 최대 2만 파운드까지 절감할 수 있을 것으로 예상합니다. 프로젝트 관리자는 이러한 관찰 내용을 프로젝트 기록에 어떻게 반영해야 할까요?
PRINCE2Practitioner 문제 187
대본
추가 정보
최고경영자(CEO): 그는 25년 전 회사를 설립했으며 자신의 업무에 대해 매우 잘 알고 있습니다. 2년 전 다리 부상을 입어 엔지니어링 부서 방문이 제한되었습니다. CEO로서 그는 사업 전략적 요구 사항에 대한 전반적인 시각을 가지고 있으며 필요에 따라 자원을 투입할 권한을 갖고 있습니다.
마케팅 이사: 그녀는 홍보 회사에서 성공적인 경력을 쌓은 후 3년 동안 회사에 재직 중입니다. 특히 이번 마케팅 프로젝트와 관련하여 회사의 요구 사항을 효과적으로 대변할 수 있는 능력을 갖추고 있습니다. 그녀는 연간 사업 마케팅 예산을 적절하다고 판단되는 대로 배정할 권한을 가지고 있습니다. 그녀는 캘린더 프로젝트의 기대되는 성과, 특히 회사 이미지 개선 효과를 모니터링할 책임이 있습니다.
엔지니어링 매니저: 그는 회사에서 수많은 엔지니어링 혁신을 이끌어 왔으며, 입사 당시와 마찬가지로 여전히 열정적이고 활기 넘칩니다. 비록 프로젝트 팀에는 참여하지 않지만, 그의 팀원들은 홍보용 캘린더 사진에 등장할 예정입니다.
중앙 기록 관리팀: 이 다섯 명의 직원은 회사 전체 기록 및 문서 관리를 담당합니다. 현재는 모든 프로젝트 파일을 관리하고 있습니다.
브라이트 라이츠: 이 회사는 지역 사무용품 공급업체입니다. 회사에 필요한 모든 문구류와 사무용품을 공급하며, 이번 프로젝트에 필요한 문구류도 공급할 예정입니다.
Portraits Ltd.: 이 회사는 다수의 뛰어난 사진작가를 보유하고 있으며 성공적인 작업 경력을 자랑하는 전문 사진 회사입니다. 저희 회사 달력 사진 촬영 업체로 선정되었습니다.
어떤 사진작가를 기용할지는 아직 결정되지 않았습니다.
다음 두 가지 이유를 설명하는 내용은 무엇입니까? (영업 관리자를 이 프로젝트의 선임 사용자로 임명해야 하는 이유)
추가 정보
최고경영자(CEO): 그는 25년 전 회사를 설립했으며 자신의 업무에 대해 매우 잘 알고 있습니다. 2년 전 다리 부상을 입어 엔지니어링 부서 방문이 제한되었습니다. CEO로서 그는 사업 전략적 요구 사항에 대한 전반적인 시각을 가지고 있으며 필요에 따라 자원을 투입할 권한을 갖고 있습니다.
마케팅 이사: 그녀는 홍보 회사에서 성공적인 경력을 쌓은 후 3년 동안 회사에 재직 중입니다. 특히 이번 마케팅 프로젝트와 관련하여 회사의 요구 사항을 효과적으로 대변할 수 있는 능력을 갖추고 있습니다. 그녀는 연간 사업 마케팅 예산을 적절하다고 판단되는 대로 배정할 권한을 가지고 있습니다. 그녀는 캘린더 프로젝트의 기대되는 성과, 특히 회사 이미지 개선 효과를 모니터링할 책임이 있습니다.
엔지니어링 매니저: 그는 회사에서 수많은 엔지니어링 혁신을 이끌어 왔으며, 입사 당시와 마찬가지로 여전히 열정적이고 활기 넘칩니다. 비록 프로젝트 팀에는 참여하지 않지만, 그의 팀원들은 홍보용 캘린더 사진에 등장할 예정입니다.
중앙 기록 관리팀: 이 다섯 명의 직원은 회사 전체 기록 및 문서 관리를 담당합니다. 현재는 모든 프로젝트 파일을 관리하고 있습니다.
브라이트 라이츠: 이 회사는 지역 사무용품 공급업체입니다. 회사에 필요한 모든 문구류와 사무용품을 공급하며, 이번 프로젝트에 필요한 문구류도 공급할 예정입니다.
Portraits Ltd.: 이 회사는 다수의 뛰어난 사진작가를 보유하고 있으며 성공적인 작업 경력을 자랑하는 전문 사진 회사입니다. 저희 회사 달력 사진 촬영 업체로 선정되었습니다.
어떤 사진작가를 기용할지는 아직 결정되지 않았습니다.
다음 두 가지 이유를 설명하는 내용은 무엇입니까? (영업 관리자를 이 프로젝트의 선임 사용자로 임명해야 하는 이유)
PRINCE2Practitioner 문제 188
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PRINCE2Practitioner 문제 189
전입 직원에 대한 올바르게 정의된 수용 기준은 무엇입니까?
PRINCE2Practitioner 문제 190
역할 및 책임 항목에 해당하는 설명은 무엇입니까?