PRINCE2-Practitioner 문제 251

추가 정보 제품 설명

Daily Log의 품질 참고 사항
정보 기술 부서(DIT) 국장은 아웃소싱 직원 고용 계약의 변경 사항이 고용법을 준수하는지 확인하도록 요청받았습니다. DIT는 선택한 서비스 제공자 와 최종 계약을 체결하기 전에 이전된 직원의 향후 직무 설명을 검토합니다 .
MFH와 선택한 서비스 제공업체 간의 서비스 수준 계약은 필요한 서비스의 유형과 품질을 지정합니다. 선택된 서비스 제공자는 아웃소싱 서비스를 제공하기 위한 업계 표준을 따라야 합니다.
MFH에는 모든 문서에 대한 문서 관리 절차가 포함된 품질 관리 시스템이 있지만 여기에는 변경 관리가 포함되지 않습니다.
모든 프로젝트 문서는 품질 검토의 대상이 됩니다. 지명된 제품에는 다음이 필요합니다.
품질 검토 의장이 승인한 공식 승인 기록.
품질 관리 전략 초안에서 발췌(오류가 포함될 수 있음)
소개
1. 이 문서는 프로젝트 동안 요구되는 품질 수준을 달성하기 위해 취해야 할 접근 방식을 정의합니다.
2. 프로젝트 위원회는 품질 관리 전략에 대한 전반적인 책임을 집니다.
3. 프로젝트 보증은 품질 관리 전략의 실행에 대한 보증을 제공합니다.
품질 관리 절차 - 품질 표준
4. 선정된 서비스 제공업체는 아웃소싱 서비스 제공을 위한 업계 표준에 따라 운영됩니다.
5.MFH 문서 표준이 사용됩니다.
기록
6. 품질 등록부는 계획된 품질 이벤트와 품질 활동의 실제 결과를 기록하기 위해 유지 관리됩니다.
7. 구성 항목 기록은 상태, 버전 및 변형을 설명하기 위해 각 제품에 대해 유지됩니다.
8. 필요한 제품에 대한 승인 기록은 품질 데이터베이스에 저장됩니다. 역할과 책임
9. DIT는 아웃소싱 직원에 대한 고용 계약이 고용법을 준수하는지 확인합니다.
10.
팀 관리자는 수행된 품질 검사에 대한 세부 정보를 제공합니다.
11.
팀 관리자는 품질 등록부가 검토 프로세스에 관련된 팀 구성원의 이름으로 업데이트되었는지 확인합니다.
12.
시니어 사용자는 선택한 서비스 제공자가 생산할 제품의 제품 설명을 검토하여 달성할 수 있는지 확인합니다.
이전 시설 컴퓨터 시스템에 대해 올바르게 정의된 허용 기준은 무엇입니까?

PRINCE2-Practitioner 문제 252

프로젝트 시나리오
프로젝트 시나리오
일정 프로젝트(참고: 시나리오 내의 회사와 사람은 가상의 것입니다.) 부분적으로 경쟁업체의 마케팅 활동 증가로 인해 MNO Manufacturing Company의 주문 수가 감소했습니다. 이에 대응하기 위해 회사는 모든 현재 및 잠재 고객을 위해 내년 프로모션 캘린더를 만들기로 결정했습니다. 이 프로젝트의 최종 제품은 인쇄할 준비가 된 캘린더 팩입니다. 캘린더 디자인은 기존에 발송된 것과 유사하며, 기존 기업 브랜딩 기준에서 설명하는 기업 이미지를 반영해야 합니다. 다른 프로젝트는 현재 판촉 달력의 각 페이지에 인쇄될 때 새 회사 로고를 생산하고 있습니다. 준비된 캘린더 팩은 다음으로 구성됩니다.
* 월별 디자인 - 공휴일 및 새 회사 로고에 올바르게 표시됨
* 엄선된 사진 - 전문적으로 제작된 12장의 사진으로 다양한 직원의 모습을 보여줍니다.
* 선택한 용지 및 선택한 봉투 - 캘린더 인쇄 및 우편 발송용
* 선정된 라벨 디자인 - 본 프로젝트의 일환으로 라벨 디자인 공모를 진행합니다.
* 고객 목록 - 캘린더를 받을 고객의 이름과 주소.
이 프로젝트는 현재 시작 중이며 두 단계가 더 있습니다.
2단계에는 다음과 같은 연계 활동이 포함됩니다.
* 계정 및 마케팅 부서의 정보를 사용하여 고객을 빠르게 생성
* 데이터 보호법 준수 확인
* 월별 디자인 만들기 - 내부 크리에이티브 팀에서 진행합니다.
* 전문 사진작가 선정 및 임명
* 이전 프로젝트에서 사진 디자인 아이디어를 수집하고 사진 세션 일정에 동의
* 제작비 예측 준비
* 종이와 봉투를 선택하세요.
3단계에는 다음 활동이 포함됩니다.
* 넥타이 전문가가 촬영한 사진 제작 및 선택
* 라벨 디자인 공모전 개최 및 라벨 디자인 선택
* 준비된 캘린더 팩을 조립합니다.
달력의 종이, 봉투, 인쇄 및 마케팅에 대한 옵션과 비용을 기반으로 한 생산 비용 예측은 2단계에서 생성됩니다. 그러나 달력의 실제 생산 및 배포는 프로젝트 범위 내에 있지 않습니다. 프로젝트 위원회는 제품 비용 예측을 검토하여 연계 프로젝트를 계속할지 여부를 결정합니다.
지금은 10월 5일이며 크리스마스에 맞춰 달력을 인쇄하고 배포할 수 있도록 준비된 달력 팩을 11월 30일까지 인쇄 회사에 배달해야 합니다. 전문 제품을 개발하기 위한 활동 비용과 프로젝트 관리 활동 비용은 £20,000로 추산됩니다. 프로젝트 시간 허용 오차는 +1주/-2주이고 프로젝트 비용 허용 오차는 +6,000/-6,000파운드입니다. £500의 변경 예산이 할당되었지만 위험 예산은 없습니다.
아래 표의 1~6행은 주장문과 이유문으로 구성됩니다. 각 행에 대해 옵션 1에서 6까지 적용되는 적절한 옵션을 식별합니다. 각 옵션은 한 번, 두 번 이상 또는 전혀 사용할 수 없습니다.

PRINCE2-Practitioner 문제 253

추가 정보
CEO(CEO): 그는 25년 전에 회사를 시작했고 자신의 일을 아주 잘 알고 있습니다. 그는 2년 전에 다리를 다쳐서 엔지니어링 분야 방문이 제한되었습니다. CEO로서 그는 비즈니스 전략적 요구 사항에 대한 전반적인 관점과 필요에 따라 리소스를 투입할 수 있는 권한을 가지고 있습니다.
마케팅 이사: 그녀는 홍보 회사에서 성공적인 경력을 쌓은 후 3년 동안 회사에 있었습니다. 그녀는 특히 이것이 마케팅 프로젝트이기 때문에 비즈니스의 요구를 표현할 수 있는 능력이 있습니다. 그녀는 적절하다고 생각하는 경우 프로젝트에 자금을 제공할 연간 비즈니스 마케팅 예산을 약정할 권한이 있습니다. 그녀는 특히 회사 이미지 개선과 같은 달력의 예상되는 이점을 모니터링할 책임이 있습니다.
엔지니어링 관리자: 그는 회사의 많은 엔지니어링 혁신을 책임지고 있으며 시작했을 때와 마찬가지로 여전히 날카롭고 활력이 넘칩니다. VV 그는 프로젝트 팀의 일원이 아니지만 그의 직원은 프로모션 캘린더의 사진에 등장할 것입니다.
중앙 기록: 5명의 직원으로 구성된 이 그룹은 모든 회사 기록 및 문서 관리를 관리합니다. 이제 모든 프로젝트 파일을 유지 관리합니다.
Bright Lights: 지역 사무용품 회사입니다. 회사에 필요한 모든 문구류 및 사무용품을 공급하며 이 프로젝트에 필요한 문구류를 공급할 것입니다.
Portraits ltd: 많은 우수한 사진작가와 성공적인 작업의 역사를 가진 전문 사진 회사입니다. 이 회사는 회사 달력에 사진을 찍도록 선택되었습니다. 어떤 사진가를 사용할지는 아직 결정되지 않았습니다.
다음 중 영업 관리자가 이 프로젝트의 시니어 사용자로 임명되어야 하는 이유를 설명하는 두 가지 설명은 무엇입니까?

PRINCE2-Practitioner 문제 254

대본
중앙 정부 부서인 식품위생부(MFH)는 비용을 절감하고 공급업체의 성과를 더 잘 관리하며 부적절한 내부 통제, 구식 표준 및 구식 기술로 인한 혼란을 줄여야 하는 증가하는 압력에 직면해 있습니다. 문제를 해결하기 위한 옵션과 가능한 비용 및 이점을 식별하기 위해 타당성 조사를 수행하기 위해 외부 컨설턴트를 고용했습니다. 다음 옵션이 고려되었습니다.
아무것도하지 마세요.
선택한 비즈니스 기능을 재설계합니다.
선택한 비즈니스 기능을 아웃소싱합니다.
타당성 조사 결과 MFH 정보기술을 아웃소싱한 사례가 있다고 결론
사업부 및 시설 사업부(건물 및 부지 유지 관리). 권장 사항은 다음과 같습니다.
하나의 서비스 제공자는 현재 제공되는 서비스를 제공하기 위해 계약해야 합니다.
정보기술과 및 시설과.
선택한 서비스 제공업체와 10년 서비스 계약을 체결해야 합니다.
타당성 조사는 현재 조직, 프로세스, 시스템 및
운영 모델 및 필요한 프로젝트에 대한 개요 비즈니스 사례. 외부 컨설턴트는 프로젝트 관리를 위해 다음과 같은 권장 사항도 제시했습니다.
PRINCE2를 사용합니다.
4가지 관리 단계로 프로젝트를 설정합니다.
1단계. 표준 PRINCE2 입문 활동.
2단계. 세부 설계(미래의 조직, 프로세스, 시스템 및 운영
모델) 및 MFH와 미래 서비스 간의 서비스 수준 계약
공급자.
3단계. 제안 요청 및 평가, 서비스 제공업체 선정 및 계약 동의
4단계. 장비 및 직원 이전, 서비스 제공 및 운영에 대한 책임 이전
시험 기간.
초기 추정에 따르면 프로젝트 비용은 (GBP) 250만 파운드이며 완료하는 데 2년이 걸립니다.
MFH 고위 경영진은 아웃소싱의 경우가 있다는 데 동의하고 이를 수락했습니다.
프로젝트의 기초로 권장 사항. 10년 동안 (GBP)2천만의 예상 절감 효과가 있습니다.
아웃소싱 프로젝트는 프로젝트 시작 프로세스를 완료했으며 현재 시작 단계에 있습니다. 프로젝트의 전략적 중요성 때문에 MFH 최고 경영자(CEO)가 경영자의 역할을 맡았습니다. MFH 내에서 PRINCE2 경험이 있는 프로젝트 관리자가 임명되었습니다. 아웃소싱되는 비즈니스 기능 내의 직원은 타당성 조사를 수행한 외부 컨설턴트와 협력하여 세부 설계를 정의합니다.
Timescale 표제 아래에 기록되어야 하는 2개의 진술은 무엇입니까?

PRINCE2-Practitioner 문제 255

프로젝트 시나리오
일정 프로젝트(참고: 시나리오 내의 회사와 사람은 가상의 것입니다.) 부분적으로 경쟁업체의 마케팅 활동 증가로 인해 MNO Manufacturing Company의 주문 수가 감소했습니다. 이에 대응하기 위해 회사는 모든 현재 및 잠재 고객을 위해 내년 프로모션 캘린더를 만들기로 결정했습니다. 이 프로젝트의 최종 제품은 인쇄할 준비가 된 캘린더 팩입니다. 캘린더 디자인은 기존에 발송된 것과 유사하며, 기존 기업 브랜딩 기준에서 설명하는 기업 이미지를 반영해야 합니다. 다른 프로젝트는 현재 판촉 달력의 각 페이지에 인쇄될 때 새 회사 로고를 생산하고 있습니다. 준비된 캘린더 팩은 다음으로 구성됩니다.
월별 디자인 - 공휴일 및 새 회사 로고에 올바르게 표시

엄선된 사진 - 다양한 직원을 보여주는 전문적으로 제작된 12장의 사진

선택한 용지 및 선택한 봉투 - 달력 인쇄 및 우편 발송용

선택된 라벨 디자인 - 이 프로젝트의 일환으로 라벨 디자인 공모가 개최됩니다.

고객 목록 - 캘린더를 받을 고객의 이름과 주소.

이 프로젝트는 현재 시작 중이며 두 단계가 더 있습니다.
2단계에는 다음과 같은 연계 활동이 포함됩니다.
회계 및 마케팅 부서의 정보를 사용하여 신속하게 고객 생성

데이터 보호법 준수 확인

매월 디자인 만들기 - 내부 크리에이티브 팀에서 수행합니다.

전문 사진작가 선정 및 임명

이전 프로젝트에서 사진 디자인 아이디어를 수집하고 사진 세션 일정에 동의

생산비 예측 준비

용지와 봉투를 선택합니다.

3단계에는 다음 활동이 포함됩니다.
전문적으로 촬영한 넥타이 사진 제작 및 선택

라벨 디자인 공모전 개최 및 라벨 디자인 선택

준비된 캘린더 팩을 조립합니다.

달력의 종이, 봉투, 인쇄 및 마케팅에 대한 옵션과 비용을 기반으로 한 생산 비용 예측은 2단계에서 생성됩니다. 그러나 달력의 실제 생산 및 배포는 프로젝트 범위 내에 있지 않습니다. 프로젝트 위원회는 제품 비용 예측을 검토하여 연계 프로젝트를 계속할지 여부를 결정합니다.
지금은 10월 5일이며 크리스마스에 맞춰 달력을 인쇄하고 배포할 수 있도록 준비된 달력 팩을 11월 30일까지 인쇄 회사에 배달해야 합니다. 전문 제품을 개발하기 위한 활동 비용과 프로젝트 관리 활동 비용은 £20,000로 추산됩니다. 프로젝트 시간 허용 오차는 +1주/-2주이고 프로젝트 비용 허용 오차는 +입니다.
£6,000 / - £6,000 £500의 변경 예산이 할당되었지만 위험 예산은 없습니다.
프로젝트가 2단계의 끝에 가까워지면서 프로젝트 관리자는 모든 제품이 예상 개발 시점에 있는지 확인하기 위해 제품 상태 계정을 요청했습니다. 고객 목록의 품질을 검토했지만 마케팅 부서에서 모든 잠재 고객의 세부 정보를 제공하지 않았기 때문에 기준이 되지 않았습니다. 프로젝트 관리자는 어떤 초기 조치를 취해야 합니까?