섹션: C권
설명:
1.4.4 프로젝트 관리 사무실
프로젝트 관리 사무소(PMO)는 프로젝트 관련 거버넌스 프로세스를 표준화하고 자원, 방법론, 도구 및 기술 공유를 촉진하는 관리 구조입니다. PMO의 책임은 프로젝트 관리 지원 기능을 제공하는 것부터 하나 이상의 프로젝트를 직접 관리하는 것까지 다양합니다.
조직에는 여러 유형의 PMO 구조가 있으며, 각 구조는 조직 내 프로젝트에 대한 통제력과 영향력의 정도가 다릅니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
지원적인 PMO는 템플릿, 모범 사례 등을 제공하여 프로젝트에 자문 역할을 수행합니다.
교육, 정보 접근성 및 다른 프로젝트에서 얻은 교훈을 제공합니다. 이러한 유형의 PMO는 프로젝트 저장소 역할을 합니다. PMO가 제공하는 통제 수준은 낮습니다.
통제. PMO는 다양한 수단을 통해 지원을 제공하고 규정 준수를 요구합니다.
규정 준수에는 프로젝트 관리 프레임워크 또는 방법론 채택, 특정 사항 사용 등이 포함될 수 있습니다.
템플릿, 양식 및 도구, 또는 거버넌스 준수 여부. PMO가 제공하는 통제 수준은 중간 정도입니다.
지시형 PMO는 프로젝트를 직접 관리함으로써 프로젝트를 통제합니다. 그 정도는 다음과 같습니다.
PMO가 제공하는 통제력은 높습니다.
PMO는 기업 전략 프로젝트에서 얻은 데이터와 정보를 통합하고 상위 전략 목표가 어떻게 달성되고 있는지 평가합니다. PMO는 조직의 포트폴리오, 프로그램, 프로젝트와 기업 성과 측정 시스템(예: 균형성과표) 간의 자연스러운 연결 고리 역할을 합니다.
PMO가 지원하거나 관리하는 프로젝트는 함께 관리된다는 점 외에는 서로 관련이 없어야 합니다.
PMO의 구체적인 형태, 기능 및 구조는 지원하는 조직의 요구 사항에 따라 달라집니다.
PMO는 각 프로젝트의 전 과정에 걸쳐 핵심 이해관계자이자 주요 의사결정자로서 역할을 수행하고, 비즈니스 목표에 부합하기 위해 필요에 따라 권고안을 제시하거나 프로젝트를 종료하거나 기타 조치를 취할 권한을 가질 수 있습니다. 또한 PMO는 공유 또는 전용 프로젝트 자원의 선정, 관리 및 배치에 참여할 수 있습니다.
PMO의 주요 기능은 프로젝트 관리자를 다양한 방식으로 지원하는 것이며, 이러한 지원에는 다음 사항들이 포함될 수 있지만 이에 국한되지는 않습니다.
PMO에서 관리하는 모든 프로젝트에서 공유 리소스를 관리합니다.
프로젝트 관리 방법론, 모범 사례 및 표준을 파악하고 개발합니다.
코칭, 멘토링, 교육 및 감독;
프로젝트 관리 표준, 정책, 절차 및 템플릿 준수 여부를 모니터링합니다.
프로젝트 감사;
프로젝트 정책, 절차, 템플릿 및 기타 공유 문서 개발 및 관리
(조직 프로세스 자산)
그리고
프로젝트 간 의사소통을 조율합니다.
프로젝트 관리자와 PMO는 서로 다른 목표를 추구하며, 따라서 요구 사항도 다릅니다. 이러한 모든 노력은 조직의 전략적 요구와 연계되어 있습니다. 프로젝트 관리자와 PMO의 역할 차이점은 다음과 같습니다.
프로젝트 관리자는 명시된 프로젝트 목표에 집중하는 반면, PMO는 주요 프로그램을 관리합니다.
범위 변경은 비즈니스 목표를 더 잘 달성할 수 있는 잠재적인 기회로 볼 수 있습니다.
프로젝트 관리자는 프로젝트 목표를 최적으로 달성하기 위해 할당된 프로젝트 자원을 관리하며, PMO는...
모든 프로젝트에서 공유되는 조직 자원의 활용을 최적화합니다.
프로젝트 관리자는 개별 프로젝트의 제약 조건(범위, 일정, 비용, 품질 등)을 관리합니다.
PMO는 기업 차원에서 프로젝트 간의 방법론, 표준, 전반적인 위험/기회, 지표 및 상호 의존성을 관리합니다.
