섹션: A권
설명:
프로세스: 4.1. 프로젝트 헌장 개발
정의: 프로젝트의 존재를 공식적으로 승인하고 프로젝트 관리자에게 조직 자원을 프로젝트 활동에 투입할 권한을 부여하는 문서를 개발하는 과정.
주요 이점: 이 프로세스의 주요 이점은 명확하게 정의된 프로젝트 시작 및 범위, 프로젝트에 대한 공식 기록 생성, 그리고 고위 경영진이 프로젝트를 공식적으로 승인하고 참여를 확정할 수 있는 직접적인 방법을 제공한다는 것입니다.
입력값
1. 프로젝트 작업 명세서
2. 사업 타당성 분석
3. 계약
4. 기업 환경 요인
5. 조직 프로세스 자산
도구 및 기술
1. 전문가 판단
2. 촉진 기법
출력
1. 프로젝트 헌장
4.1.1.2 사업 타당성 분석
사업 타당성 분석서 또는 유사 문서는 프로젝트에 필요한 투자 가치가 있는지 여부를 판단하기 위해 사업적 관점에서 필요한 정보를 설명합니다. 이는 일반적으로 프로젝트 수준 이상의 관리자 또는 임원의 의사 결정에 사용됩니다. 사업 타당성 분석서에는 일반적으로 프로젝트의 타당성을 입증하고 범위를 설정하기 위한 사업적 필요성과 비용 편익 분석이 포함되며, 이러한 분석은 일반적으로 다양한 이해관계자의 의견을 수렴하여 비즈니스 분석가가 수행합니다. 스폰서는 사업 타당성 분석서의 범위와 한계에 동의해야 합니다. 사업 타당성 분석서는 다음 중 하나 이상의 결과로 작성됩니다.
시장 수요 (예: 자동차 회사가 연료 효율이 더 높은 자동차를 생산하는 프로젝트를 승인하는 것)
(휘발유 부족)
조직의 필요성(예: 높은 간접비로 인해 회사가 직원 기능을 통합할 수 있음)
비용 절감을 위해 프로세스를 간소화합니다.
고객 요청(예: 전력 회사가 새로운 전력 공급을 위한 변전소 건설 프로젝트를 승인하는 경우)
산업단지)
기술적 발전 (예: 항공사가 기존 티켓 대신 전자 티켓을 개발하는 새로운 프로젝트를 승인하는 경우)
(기술 발전에 기반한 종이 티켓)
법적 요구사항 (예: 페인트 제조업체가 독성 물질 취급 지침을 수립하도록 프로젝트를 승인하는 경우)
재료),
생태학적 영향(예: 기업이 환경적 영향을 줄이기 위한 프로젝트를 승인하는 경우) 또는
사회적 필요 (예: 개발도상국의 비정부기구가 특정 프로젝트를 승인하여 제공하는 경우)
식수 시스템, 화장실, 그리고 콜레라 발병률이 높은 지역사회에 대한 위생 교육 제공).
이 목록에 있는 각 예시에는 해결해야 할 위험 요소가 포함될 수 있습니다. 다단계 프로젝트의 경우, 프로젝트가 비즈니스 이점을 달성하는 데 있어 계획대로 진행되고 있는지 확인하기 위해 사업 타당성 분석을 주기적으로 검토할 수 있습니다. 프로젝트 초기 단계에서는 후원 기관의 사업 타당성 분석에 대한 주기적인 검토를 통해 프로젝트가 사업 타당성 분석과 여전히 일치하는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 사업 타당성 분석에 정의된 대로 프로젝트가 조직의 목표와 다양한 이해관계자의 요구 사항을 효과적이고 효율적으로 충족하도록 보장할 책임이 있습니다.
