PRINCE2-Practitioner 문제 191

프로젝트 시나리오 - 보건 및 안전 교육 프로젝트:
ABC Company는 표준 모델을 사용하여 교육 자료를 개발하고 고객에게 과정을 제공하는 잘 정립된 교육 회사입니다.
ABC Company는 건설 현장의 건강 및 안전과 관련된 정부 법률의 최근 변경 사항에 대응하여 프로젝트를 의뢰했습니다. 이 프로젝트는 강의실 기반 교육 및 전자 학습에 필요한 자료를 포함하여 "건강 및 안전 교육을 제공할 수 있는 능력"을 제공할 것입니다. 건설사에게 기대되는 편익은 사고로 인한 손실일수 및 법률비용 감소이다.
e-Learning 과정은 전문 외부 컨설팅에 의해 개발될 것입니다. 강의실 기반 교육을 위한 자료는 ABC Company의 개발 팀에서 제공합니다. 모든 과정 자료는 사용되기 전에 시범 운영됩니다. ABC Company는 고객에게 교육을 제공하고 운영 비즈니스의 일부로 다른 교육 회사에 교육 자료를 판매하기를 희망합니다. ABC Company는 자체 영업 및 마케팅 부서를 사용하여 과정을 홍보할 것입니다.
이 법안은 건설 회사가 2년 이내에 새 법안을 준수하도록 규정하고 있습니다. 코스 자료와 강사는 코스가 제공되기 전에 정부 기관의 인증을 받아야 합니다.
ABC Company는 프로젝트 시작 후 5개월 이내에 파일럿 과정을 제공할 계획입니다.
새 과정에 대한 ABC Company 표준 개발 모델은 다음 단계를 권장합니다.

프로젝트 시나리오 끝.
추가 정보:
CEO(최고 경영자)는 5년 전에 회사를 설립했습니다. 그녀의 리더십 아래 ABC Company는 성공적인 교육 회사로 빠르게 성장했습니다. 다양한 공인 전문 교육을 제공합니다.
재무 이사는 ABC Company의 창립 멤버이기도 하며 운영 및 개발 팀의 예산 승인을 담당합니다. 그녀는 모든 대규모 계약을 개인적으로 승인합니다.
구매 관리자는 재무 이사에게 보고하며 공급업체 계약을 관리하고 모니터링할 책임이 있습니다.
운영 이사는 모든 교육을 제공하고 교육 개발 예산을 책임집니다. 그의 부서는 코스, 장소 및 트레이너를 구성합니다. 그들은 제품 및 영업 팀과 협력하여 포괄적인 교육 일정을 제공합니다. ABC Company의 IT 관리자는 운영 이사에게 보고합니다.
비즈니스 개발 이사는 최근 새로운 교육 요구 사항을 파악하고 신제품을 제안하기 위해 임명되었습니다. 그녀는 Operations와 함께 일할 것입니다. 비용을 고려한 접근 방식과 적절한 개발 기술이 보건 및 안전 과정에 사용되도록 감독합니다.
교육 개발 관리자는 비즈니스 개발 이사에게 보고하며 표준 과정 개발 모델에 따라 교육 자료를 개발하고 인증을 받는 일을 담당합니다. 그의 팀의 코스 개발자는 다양한 개발 기술에 대한 기술을 보유하고 있으며 필요에 따라 프로젝트에 할당됩니다.
운영 이사에게 보고하는 교육 제공 관리자는 내부 및 외부 강사가 ABC 회사 교육 과정을 필요한 표준에 맞게 제공하도록 할 책임이 있습니다. 그는 또한 코스 자료가 목적에 적합하고 요구되는 품질인지 확인합니다.
중앙 서비스 이사는 기업 커뮤니케이션, 시설 관리 및 구성 관리를 담당합니다. 그는 최근에 모든 회사 품질 시스템을 하나의 품질 관리 시스템으로 통합하고 현재 Corporate Quality Manager가 관리하는 회사 품질 부서를 설립하는 프로젝트를 주도했습니다.
기업 문서 관리자는 중앙 서비스 이사에게 보고합니다. 그녀는 회사의 문서 관리 시스템을 구축하는 데 도움을 주었고 현재는 이를 비즈니스 전반에 걸쳐 운영하고 있습니다. 그녀는 작업량이 많을 때 관리자 팀을 관리하고 직원을 계약합니다.
영업 이사는 두 달 전에 ABC Company에 합류했으며 코스 및 자료에 대한 새로운 시장을 제안하여 자신을 확립하기를 열망합니다. 모든 계정 관리자와 마케팅 팀이 그에게 보고합니다. 그들은 기존 교육 과정을 다른 교육 회사 및 기존 고객에게 홍보합니다.
추가 정보를 마칩니다.
건강 및 안전 교육 프로젝트가 예정대로 종료됩니다. 계약 조건에 따라 공급업체는 프로젝트 종료 후 1주일 이내에 모든 청구서를 제출해야 합니다. 프로젝트 관리자는 '권장 프로젝트 종료' 활동의 일환으로 모든 공급업체에게 이 송장 발행 마감일을 알리는 프로젝트 종료 알림을 발행합니다.
이것은 적절하며 그 이유는 무엇입니까?

PRINCE2-Practitioner 문제 192

다음 중 무대의 길이를 결정할 때 고려해야 할 요소가 아닌 것은?

PRINCE2-Practitioner 문제 193

경영진은 2단계에 대해 다음 허용 오차를 설정했습니다.
시간(+/- 1주)
비용(+/- £20,000)
범위(MoSCoW 우선 순위 지정 기술 사용)
위험(위험 관리 접근 방식에 정의된 위험 선호도 기반) 이러한 허용 오차는 단계 계획에 기록되었습니다. 프로젝트 관리자는 하이라이트 보고서를 통해 프로젝트 보드에 정기적으로 진행 상황을 보고하고 예외 보고서를 사용하여 예외를 발생시킵니다. 또한 프로젝트 보증 역할은 단계를 모니터링하여 예외가 보고되고 있다는 확신을 프로젝트 위원회에 제공합니다.
이것은 '예외에 의한 관리' 원칙을 얼마나 잘 적용하며 그 이유는 무엇입니까?

PRINCE2-Practitioner 문제 194

핫스팟
프로젝트 시나리오
캘린더 프로젝트 (참고: 시나리오 내의 회사와 사람은 가상입니다.)
부분적으로 경쟁업체의 마케팅 활동 증가로 인해 MNO Manufacturing Company의 주문 수가 감소했습니다. 이에 대응하기 위해 회사는 모든 현재 및 잠재 고객을 위해 내년 프로모션 캘린더를 만들기로 결정했습니다. 이 프로젝트의 최종 제품은 인쇄할 준비가 된 캘린더 팩입니다. 캘린더 디자인은 기존에 발송된 것과 유사하며, 기존 기업 브랜딩 기준에서 설명하는 기업 이미지를 반영해야 합니다. 다른 프로젝트는 현재 판촉 달력의 각 페이지에 인쇄될 때 새 회사 로고를 생산하고 있습니다. 준비된 캘린더 팩은 다음으로 구성됩니다.
- 매월 디자인 - 공휴일 및 새 회사 로고에 올바르게 표시 - 선택한 사진 - 다양한 직원을 보여주는 전문적으로 제작된 사진 12장 - 선택한 용지 및 선택한 봉투 - 달력 인쇄 및 우편 발송용
선택된 라벨 디자인 - 이 프로젝트의 일환으로 라벨 디자인 대회가 열릴 예정입니다. 고객 목록 - 캘린더를 받을 고객의 이름과 주소.
이 프로젝트는 현재 시작 중이며 두 단계가 더 있습니다.
2단계에는 다음과 같은 연계 활동이 포함됩니다.
회계 및 마케팅 부서의 정보를 사용하여 신속하게 고객 생성
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개인정보보호법 준수 여부 확인 월별 디자인 제작 - 내부 크리에이티브 팀에서 진행 전문 사진작가 선정 및 임명 이전 프로젝트의 사진 디자인 아이디어 수집 및 촬영 일정 동의 제작비 예측서 작성 용지 및 봉투 선택 .
3단계에는 다음 활동이 포함됩니다.
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전문적으로 촬영한 넥타이 사진 제작 및 선택 라벨 디자인 공모전 개최 및 라벨 디자인 선택 준비된 캘린더 팩을 조립합니다.
달력의 종이, 봉투, 인쇄 및 마케팅에 대한 옵션과 비용을 기반으로 한 생산 비용 예측은 2단계에서 생성됩니다. 그러나 달력의 실제 생산 및 배포는 프로젝트 범위 내에 있지 않습니다. 프로젝트 위원회는 제품 비용 예측을 검토하여 연계 프로젝트를 계속할지 여부를 결정합니다.
지금은 10월 5일이며 크리스마스에 맞춰 달력을 인쇄하고 배포할 수 있도록 준비된 달력 팩을 11월 30일까지 인쇄 회사에 배달해야 합니다. 전문 제품 개발 활동 비용 및 프로젝트 관리 활동 비용은 (GBP)20,000로 추정됩니다. 프로젝트 시간 허용 한도는 +1주/-2주이고 프로젝트 비용 허용 한도는 +(GBP)6,000/-(GBP)6,000입니다. (GBP)500의 변경 예산이 할당되었지만 위험 예산은 없습니다.
아래 표의 1~6행은 주장문과 이유문으로 구성됩니다. 각 행에 대해 옵션 1에서 6까지 적용되는 적절한 옵션을 식별합니다. 각 옵션은 한 번, 두 번 이상 또는 전혀 사용할 수 없습니다.

PRINCE2-Practitioner 문제 195

프로젝트는 현재 2단계에 있습니다. 프로젝트 관리자는 경쟁업체가 이 프로젝트의 목표 날짜보다 더 일찍 달력을 생산할 가능성에 대해 들었습니다. 경쟁업체 캘린더의 조기 출시가 MNO Manufacturing Company 캘린더의 영향을 약화시켜 캘린더 프로젝트의 예상 이익을 감소시킬 수 있다는 위협이 있습니다.
위험 관리 활동의 타이밍 제목 아래에 어떤 두 가지 설명을 기록해야 합니까?