섹션: C권
설명:
5.3.3.1 프로젝트 범위 명세서
프로젝트 범위 명세서는 프로젝트 범위, 주요 산출물, 가정 및 제약 조건에 대한 설명입니다. 프로젝트 범위 명세서는 프로젝트 범위와 제품 범위를 포함한 전체 범위를 문서화합니다. 프로젝트의 산출물과 해당 산출물을 생성하는 데 필요한 작업을 자세히 설명합니다. 또한 프로젝트 이해관계자 간에 프로젝트 범위에 대한 공통된 이해를 제공합니다. 이해관계자의 기대치를 관리하는 데 도움이 되는 명시적인 범위 제외 사항을 포함할 수도 있습니다. 프로젝트 범위 명세서를 통해 프로젝트 팀은 보다 상세한 계획을 수립하고, 실행 과정에서 팀의 작업을 안내하며, 변경 요청이나 추가 작업이 프로젝트 범위 내에 포함되는지 여부를 평가하는 기준선을 제공합니다.
프로젝트 범위 명세서에서 수행될 작업과 제외되는 작업을 정의하는 정도와 세부 수준은 프로젝트 관리팀이 전체 프로젝트 범위를 얼마나 잘 통제할 수 있는지를 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 상세한 프로젝트 범위 명세서에는 직접적으로 또는 다른 문서를 참조하여 다음 사항이 포함됩니다.
제품 범위 설명. 제품, 서비스 또는 결과의 특징을 단계적으로 상세히 설명합니다.
프로젝트 헌장 및 요구사항 문서에 설명되어 있습니다.
승인 기준. 결과물이 승인되기 전에 충족되어야 하는 일련의 조건.
결과물. 요구되는 서비스를 수행하기 위한 고유하고 검증 가능한 제품, 결과 또는 역량
프로세스, 단계 또는 프로젝트를 완료하기 위해 생산되는 결과물을 말합니다. 결과물에는 프로젝트 관리 보고서 및 문서와 같은 부수적인 결과물도 포함됩니다. 이러한 결과물은 요약 수준으로 설명될 수도 있고 매우 상세하게 설명될 수도 있습니다.
프로젝트 제외 항목. 일반적으로 프로젝트에서 제외되는 항목을 명시합니다. 제외되는 항목을 구체적으로 명시합니다.
프로젝트 범위를 명확히 설정하면 이해관계자들의 기대치를 관리하는 데 도움이 됩니다.
제약 조건. 프로젝트 또는 프로세스 실행에 영향을 미치는 제한 요소. 식별된 제약 조건은 다음과 같습니다.
프로젝트 범위 명세서에는 프로젝트 실행에 영향을 미치는 프로젝트 범위와 관련된 구체적인 내부 또는 외부 제약 조건이나 제한 사항(예: 사전 정의된 예산, 고객 또는 수행 기관에서 지정한 마감일 또는 일정 마일스톤)을 나열하고 설명해야 합니다. 계약에 따라 프로젝트가 수행되는 경우, 계약 조항이 일반적으로 제약 조건이 됩니다. 제약 조건에 대한 정보는 프로젝트 범위 명세서 또는 별도의 기록부에 기재될 수 있습니다.
가정. 계획 수립 과정에서 증거 없이 사실, 현실 또는 확실하다고 여겨지는 요소.
실증적인 내용입니다. 또한 이러한 요소들이 거짓으로 판명될 경우 발생할 수 있는 잠재적 영향에 대해서도 설명합니다. 프로젝트 팀은 계획 과정의 일환으로 가정을 식별, 문서화 및 검증하는 작업을 자주 수행합니다. 가정에 대한 정보는 프로젝트 범위 설명서 또는 별도의 로그에 기록될 수 있습니다.
프로젝트 팀은 이해관계자 간의 프로젝트 범위에 대한 공통된 이해를 형성하기 위해 범위 명세서를 작성해야 합니다. 이 명세서에는 프로젝트 산출물(요약 수준의 하위 산출물)이 나열되며, 이러한 산출물의 완전하고 만족스러운 제공은 프로젝트 완료를 의미합니다.
5.4 WBS 생성
정의: WBS(작업 분해 구조)는 프로젝트 산출물과 프로젝트 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 구성 요소로 세분화하는 프로세스입니다. 주요 이점: 이 프로세스의 가장 큰 이점은 달성해야 할 결과물에 대한 구조화된 비전을 제공한다는 것입니다.
입력값
1. 범위 관리 계획
2. 프로젝트 범위 명세서
3. 요구사항 문서화
4. 기업 환경 요인
5. 조직 프로세스 자산
도구 및 기술
1. 분해
2. 전문가 판단
출력
1. 범위 기준선
2. 프로젝트 문서 업데이트
