섹션: 볼륨 A
설명:
5.3.3.1 프로젝트 범위기술서
프로젝트 범위 기술서는 프로젝트 범위, 주요 산출물, 가정 및 제약 조건에 대한 설명입니다. 프로젝트 범위 기술서는 프로젝트 및 제품 범위를 포함한 전체 범위를 문서화합니다. 프로젝트의 산출물과 그러한 산출물을 생성하는 데 필요한 작업을 자세히 설명합니다. 또한 프로젝트 이해관계자 간에 프로젝트 범위에 대한 공통된 이해를 제공합니다. 이해관계자 기대치를 관리하는 데 도움이 될 수 있는 명시적인 범위 제외를 포함할 수 있습니다. 이것은 프로젝트 팀이 보다 상세한 계획을 수행할 수 있도록 하고, 실행 중 프로젝트 팀의 작업을 안내하며, 변경 또는 추가 작업에 대한 요청이 프로젝트 범위 내 또는 외부에 포함되는지 평가하기 위한 기준을 제공합니다.
프로젝트 범위 기술서가 수행할 작업과 제외할 작업을 정의하는 세부 수준과 수준은 프로젝트 관리 팀이 전체 프로젝트 범위를 얼마나 잘 제어할 수 있는지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 자세한 프로젝트 범위 기술서는 직접적으로 또는 다른 문서를 참조하여 다음을 포함합니다.
제품 범위 설명. 제품, 서비스 또는 결과의 특성을 점진적으로 자세히 설명합니다.
프로젝트 헌장 및 요구 사항 문서에 설명되어 있습니다.
허용 기준. 산출물을 수락하기 전에 충족해야 하는 일련의 조건입니다.
산출물. 요구되는 서비스를 수행하기 위한 고유하고 검증 가능한 제품, 결과 또는 기능
프로세스, 단계 또는 프로젝트를 완료하기 위해 생성됩니다. 산출물에는 프로젝트 관리 보고서 및 문서와 같은 부수적인 결과도 포함됩니다. 이러한 산출물은 요약 수준 또는 상세하게 설명될 수 있습니다.
프로젝트 제외. 일반적으로 프로젝트에서 제외되는 항목을 식별합니다. 없는 것을 명시적으로
프로젝트 범위는 이해 관계자의 기대치를 관리하는 데 도움이 됩니다.
제약. 프로젝트나 프로세스의 실행에 영향을 미치는 제한 요소. 제약 조건은
프로젝트 범위 기술서 프로젝트 실행에 영향을 미치는 프로젝트 범위와 관련된 특정 내부 또는 외부 제한 또는 제한 사항을 나열하고 설명합니다. 계약에 따라 프로젝트를 수행할 때 계약 조항은 일반적으로 제약이 됩니다. 제약 조건에 대한 정보는 프로젝트 범위 기술서 또는 별도의 로그에 나열될 수 있습니다.
가정. 계획 과정에서 증거나 증거 없이 사실, 실제 또는 확실한 것으로 간주되는 요소
데모. 또한 이러한 요소가 잘못된 것으로 판명될 경우 이러한 요소의 잠재적 영향을 설명합니다.
프로젝트 팀은 계획 프로세스의 일부로 가정을 자주 식별, 문서화 및 검증합니다.
가정에 대한 정보는 프로젝트 범위 기술서 또는 별도의 로그에 나열될 수 있습니다.
프로젝트 헌장과 프로젝트 범위 기술서가 때때로 어느 정도의 중복성을 포함하는 것으로 인식되지만 각각에 포함된 세부 수준은 다릅니다. 프로젝트 헌장은 높은 수준의 정보를 포함하고 프로젝트 범위 기술서는 범위 요소에 대한 자세한 설명을 포함합니다.
이러한 요소는 프로젝트 전체에서 점진적으로 정교화됩니다. 표 5-1은 각 문서의 일부 핵심 요소를 설명합니다.
표 5-1. 프로젝트 헌장 및 프로젝트 범위 기술서의 요소
프로젝트 헌장
프로젝트 목적 또는 정당성
측정 가능한 프로젝트 목표
및 관련 성공 기준
높은 수준의 요구 사항
높은 수준의 프로젝트 설명
높은 수준의 위험
요약 이정표 일정
요약 예산
이해관계자 목록
프로젝트 승인 요건
(성공을 구성하는 것, 그것을 결정하는 사람, 승인하는 사람)
지정된 프로젝트 관리자,
책임 및 권한 수준
스폰서 또는 프로젝트 헌장을 승인하는 기타 사람의 이름 및 권한
프로젝트 범위 설명
프로젝트 범위 설명(점진적으로 정교화됨)
허용 기준
프로젝트 산출물
프로젝트 제외
프로젝트 제약
프로젝트 가정
