초기 단계에서 조달 및 공급 주기에서 구매자는 조직으로의 통합 수준에 따라 범주에서 현재 공급을 세분화하기 시작합니다. 이를 완료하기 위해 구매자는 Kraljic 포트폴리오 매트릭스를 사용할 수 있습니다. kraljic 포트폴리오 매트릭스는 공급업체를 다음과 같은 네 가지 범주로 분류합니다.
1) 루틴 2) 병목 현상 3) 레버리지 4) 전략적 공급자

조직 문화는 행동, 특성, 가치 및 신념으로 구성되며 이는 전 세계적으로 상당히 다릅니다. 한 국가에서는 긍정적일 수 있는 제스처가 다른 국가에서는 매우 불쾌할 수 있습니다. 이 문화는 다음을 의미할 수 있습니다. 예를 들어, 개인주의/집합주의, 남성적/여성적, 불확실성 회피, 권력 거리, 시간적 관점, 방종/절제.
확장된 공급망 내에서 협상하고 계약을 체결할 때 공급업체의 문화가 구매 조직과 호환되는 것으로 이해하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 평판, 시간, 금전적 재료 및 장비를 잃을 수 있습니다.
또한 글로벌 소싱에서 용인되는 윤리적 행동이 무엇인지 알지 못하면 구매 조직에 비용이 발생할 수 있습니다. 일부 국가에서는 뇌물 수수 및 리베이트가 비즈니스 수행의 표준적인 부분입니다. 조달 전문가가 예를 들어 일부 국가의 비즈니스 수행 방식에 리베이트가 포함되거나 예상된다는 사실을 인식하지 못하는 경우, 이는 조직에 비용이 많이 들고 원래 보았던 절감액을 상쇄할 수 있습니다.
품질 저하 및 재작업 비용: 제품 또는 서비스 품질이 불량한 경우 조직은 고객을 만족시키지 못할 수 있으며 이로 인해 시장에서 명성을 잃을 수 있습니다. 예를 들어, 주거용 건물 건설 회사는 공급업체와 계약을 맺고 주택 소유주에게 3개월 이내에 새 문을 다시 설치해야 합니다. 조직은 재작업을 수행하는 데 더 많은 자금을 사용할 것입니다.
계약 관리의 추가 관리 비용: 조직은 계약한 내용을 제공하기 위해 공급업체와 계약을 관리해야 합니다. 잘못된 계약 관리는 납품 과정에서의 낭비이며 금전적 손실을 초래할 수 있습니다. 또한 이를 수정하려면 조직의 관리 비용이 들게 됩니다.

계약 성과 검토 및 지속적인 개선은 CIPS 조달 및 공급 주기의 11단계입니다.
공급업체 성과 및 계약상 의무를 효과적으로 관리하기 위해서는 주요 성과 지표(KPI)에 대한 공급업체 성과를 정기적으로 검토해야 합니다. 이 KPI는 계약 체결 후 협상을 통해 합의되어야 합니다. KPI를 검토하는 것 외에도 공급자와 조달 팀은 지속적인 개선을 위해 노력해야 합니다. 이는 조직 내에서 제품 또는 서비스를 개선하기 위한 지속적인 노력입니다. 여기에는 품질 개선, 공급망의 낭비 감소 및 혁신에 집중하는 것이 포함될 수 있습니다. 완벽을 향해 나아가는 지속적인 과정입니다.

과도한 재고를 보유하면 연장된 리드 타임의 영향을 줄일 수 있습니다. 즉, 다운타임, 평판 손실로부터 구매 조직을 보호하고 갑작스러운 수요 증가가 있는 경우 조직의 수익을 창출할 수 있습니다.

윤리에서 다루는 주제는 다음과 같습니다.
1. 환경적 요인
2. 트리플 바텀 라인: 이익, 사람, 지구
3. 지속 가능한 관행 채택.
4. 조직 행동의 사회적 영향 고려