섹션: E권
설명:
프로세스: 4.1. 프로젝트 헌장 개발
정의: 프로젝트의 존재를 공식적으로 승인하고 프로젝트 관리자에게 조직 자원을 프로젝트 활동에 적용할 수 있는 권한을 제공하는 문서를 개발하는 프로세스입니다.
주요 이점: 이 프로세스의 주요 이점은 잘 정의된 프로젝트 시작 및 프로젝트 경계, 프로젝트의 공식 기록 생성, 고위 경영진이 공식적으로 프로젝트를 수락하고 커밋하는 직접적인 방법입니다.
입력
1. 프로젝트 작업 명세서
2. 비즈니스 사례
3. 계약
4. 기업환경요인
5. 조직 프로세스 자산
도구 및 기술
1. 전문가의 판단
2. 촉진 기술
출력
1. 프로젝트 헌장
4.1.1.2 비즈니스 사례
비즈니스 사례 또는 유사한 문서는 프로젝트가 필요한 투자 가치가 있는지 여부를 결정하기 위해 비즈니스 관점에서 필요한 정보를 설명합니다. 일반적으로 프로젝트 수준보다 높은 관리자 또는 임원의 의사 결정에 사용됩니다. 일반적으로 비즈니스 요구 사항 및 비용 편익 분석은 비즈니스 사례에 포함되어 프로젝트의 경계를 정당화하고 설정하며 이러한 분석은 일반적으로 비즈니스 분석가가 다양한 이해 관계자 입력을 사용하여 완료합니다. 스폰서는 비즈니스 사례의 범위와 제한에 동의해야 합니다. 비즈니스 사례는 다음 중 하나 이상의 결과로 생성됩니다.
시장 수요(예: 자동차 회사는
휘발유 부족),
조직적 필요(예: 높은 간접비로 인해 회사는 직원 기능과
프로세스를 간소화하여 비용을 절감합니다.),
고객 요청(예: 새로운 변전소에 서비스를 제공하기 위해 새로운 변전소를 건설하는 프로젝트를 승인하는 전기 유틸리티
산업 단지),
기술 발전(예: 항공사가 전자 항공권 대신 전자 항공권을 개발하는 새로운 프로젝트를 승인
기술 발전에 기반한 종이 티켓),
법적 요구 사항(예: 독성 물질 취급 지침을 수립하도록 프로젝트를 승인하는 페인트 제조업체
재료),
생태적 영향(예: 환경 영향을 줄이기 위해 프로젝트를 승인하는 회사) 또는
사회적 필요(예: 개발도상국의 비정부 기구가 제공할 프로젝트를 승인함
높은 비율의 콜레라로 고통받는 지역사회에 음용수 시스템, 변소 및 위생 교육).
이 목록의 각 예에는 해결해야 할 위험 요소가 포함될 수 있습니다. 다단계 프로젝트의 경우 비즈니스 사례를 주기적으로 검토하여 프로젝트가 비즈니스 이점을 제공할 수 있도록 순조롭게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다. 프로젝트 수명 주기의 초기 단계에서 후원 조직이 비즈니스 사례를 정기적으로 검토하면 프로젝트가 여전히 비즈니스 사례와 일치하는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 관리자는 비즈니스 사례에 정의된 대로 프로젝트가 조직의 목표와 광범위한 이해 관계자의 요구 사항을 효과적이고 효율적으로 충족하는지 확인할 책임이 있습니다.
