PMO 위임에 따른 프로젝트 범위를 확대하는 것은 일반적으로 조직 전략과 명확한 일치가 없는 한 PMO ROI를 개선하는 데 권장되지 않습니다. 신중한 계획과 추가 리소스 없이 범위를 늘리면 과도한 확장, 리소스 부족 및 전반적인 프로젝트 결과에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 대신 비용 절감, 기능 개선 및 PMO 성숙도 증가에 집중하는 것이 ROI를 향상시키는 데 더 효과적인 조치입니다.
PMO-CP 문제 2
가장 일반적인 PMO 이해 관계자는 누구입니까?
정답: B
PMO(Project Management Office)의 가장 일반적인 이해 관계자에는 상위 관리자, 프로젝트 관리자, 기능 관리자 및 프로젝트 팀 구성원이 포함됩니다. 이러한 이해 관계자는 PMO의 활동 및 성과에 직접 관여하거나 영향을 받습니다. * 상위 경영진은 전략적 방향을 제공하고 PMO가 조직 목표와 일치하는지 확인합니다. * 프로젝트 관리자는 프로젝트 실행을 담당하며 PMO의 거버넌스, 방법론 및 지원에 의존합니다. * 기능 관리자는 특정 부서나 지역을 감독하고 프로젝트에 필요한 리소스를 제공합니다. * 프로젝트 팀 구성원은 프로젝트 성과물에 기여하고 PMO의 지침과 구조에 의존합니다. 이러한 주요 이해 관계자의 참여는 PMO가 효과적으로 운영되고 조직의 기대에 부응하는 데 매우 중요합니다.
PMO-CP 문제 3
PMO의 이상적인 유형 또는 모델은 무엇인가?
정답: D
모든 사람에게 적합한 이상적인 PMO(Project Management Office) 유형은 없습니다. 조직에 가장 적합한 PMO 유형이나 모델은 조직의 특정 요구 사항, 문화 및 전략적 목표에 따라 달라집니다. PMBOK 가이드와 기타 다양한 방법론은 PMO가 조직의 성숙도, 복잡성 및 집중 분야에 따라 다양한 형태를 취할 수 있음을 강조합니다. * 전략적 PMO는 프로젝트를 전략적 목표에 긴밀하게 맞추려는 조직에 이상적일 수 있습니다. * Agile PMO는 변화에 대한 유연성과 빠른 대응성이 필요한 조직에 적합합니다. * ACenter of Excellence는 프로젝트 전반에 걸쳐 모범 사례, 교육 및 지원을 제공하는 데 더 중점을 두지만 조직의 전략적 프로젝트 실행 요구 사항과 직접적으로 일치하지 않을 수 있습니다. 따라서 최상의 PMO 모델은 조직의 특정 요구 사항에 맞게 조정되어야 하며, 답 중 어느 것도 보편적으로 이상적이지는 않습니다. 각 조직은 고유한 맥락에 맞는 PMO 유형을 결정해야 합니다.
PMO-CP 문제 4
PMO 기능을 전략적이라고 정의하는 것은 무엇인가?
정답: D
PMO 기능은 조직의 전략이나 상위 경영진과 직접 관련이 있는 경우 전략적으로 정의됩니다. 전략적 기능은 운영 또는 전술 수준을 넘어서 고위 의사 결정에 영향을 미치고, 장기 목표에 기여하고, 프로젝트를 조직의 더 광범위한 비전과 일치시키는 것을 포함합니다. 여기에는 종종 포트폴리오 관리, 거버넌스 및 전략적 계획이 포함되어 PMO가 비즈니스 성과를 이끄는 데 중요한 역할을 하도록 합니다.
PMO-CP 문제 5
함수의 목표/바람직한 성숙도 수준은 무엇을 의미합니까?
정답: C
기능에 대한 목표/희망 성숙도 수준은 조직이 특정 평가 주기가 끝날 때까지 달성하고자 하는 정교함 또는 성과 수준을 나타냅니다. 이 성숙도 수준은 조직의 전략적 목표, 리소스 역량 및 PMO의 성장 로드맵을 기반으로 설정됩니다. 원하는 성숙도 수준을 정의함으로써 조직은 개선에 대한 명확한 목표를 가지고 있으며 시간이 지남에 따라 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 이 수준을 달성하려면 프로세스, 사람 및 기술의 격차를 해결해야 합니다.