참조:
https://docs.microsoft.com/en-us/sharepoint/turn-external-sharing-on-or-off

아래 설명을 참조하십시오.
설명
Office 356 레이블 만들기는 2단계 프로세스입니다. 첫 번째 단계는 이름, 설명, 보존 정책을 포함하고 콘텐츠를 레코드로 분류하는 실제 레이블을 만드는 것입니다. 이 작업이 완료되면 두 번째 단계에서는 레이블을 자동으로 게시하고 적용할 특정 위치를 지정하는 레이블 지정 정책을 사용하여 레이블을 배포해야 합니다.
Office 365 레이블을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
1. 개방형 보안 및 규정 준수 센터
2. 분류를 클릭하십시오.
3. 라벨을 클릭합니다.
4. 레이블에는 레이블 이름 지정(이름), 관리자에 대한 설명 추가(관리자에 대한 설명), 사용자에 대한 설명 추가(사용자에 대한 설명);
5. 구성이 완료되면 다음을 클릭합니다.
6. 왼쪽 메뉴에서 라벨 설정을 클릭합니다.
7. 라벨 설정을 구성해야 합니다. 이 화면에서 보존 스위치를 다음 중 하나로 전환할 수 있습니다.
"켜기" 또는 "끄기". "켜기"를 선택하면 "이 레이블이 콘텐츠에 적용되는 경우"라는 질문에 두 가지 옵션 중 하나로 대답할 수 있습니다. 첫 번째 옵션은 . 선택 상자에서 보존 기간과 보존 종료 시 수행할 작업을 선택할 수 있습니다. 세 가지 작업은 데이터 삭제, 검토를 위한 승인 흐름 트리거 또는 아무 작업도 수행할 수 없는 것입니다. 두 번째 옵션은 지정된 시간이 지난 후 또는 데이터의 나이를 기준으로 데이터를 유지하지 않는 것입니다. 그리고
8. 이제 라벨이 생성되었습니다.
레이블 정책을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
1. 개방형 보안 및 컴플라이언스 센터
2. 데이터 거버넌스, 보존을 클릭합니다.
3. 화면 상단에서 레이블 정책 상자를 선택합니다. 그리고
4. 이제 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 . 조직에서 최종 사용자가 레이블을 수동으로 적용하도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 이것은 위치 기반입니다. 두 번째 옵션은 레이블 자동 적용입니다. 자동 적용을 사용하면 지정된 기준을 충족할 때 레이블을 자동으로 적용할 수 있습니다.
참조:
https://www.maadarani.com/office-365-classification-and-retention-labels/

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/view-label-activity-for-documents