설명

참조:
https://docs.microsoft.com/en-us/office365/securitycompliance/alert-policies

NB: 우리의 목적상 보존 기간은 8년입니다.
Exchange Online에서 전자 메일 메시지를 유지하려면:
1단계: 보존 태그 생성
1. Exchange 관리 센터로 이동합니다.
2. 규정 준수 관리 > 보존 태그로 이동한 다음 추가 +를 클릭합니다.
3. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
전체 사서함에 자동으로 적용(기본값): 기본 정책 태그(DPT)를 생성하려면 이 옵션을 선택합니다. DPT를 사용하여 사서함의 모든 항목에 적용되는 기본 삭제 정책 및 기본 보관 정책을 만들 수 있습니다.
특정 폴더에 자동으로 적용: 받은 편지함 또는 지운 편지함과 같은 기본 폴더에 대한 RPT(보존 정책 태그)를 만들려면 이 옵션을 선택합니다.
사용자가 항목 및 폴더에 적용(개인): 개인 태그를 생성하려면 이 옵션을 선택합니다. 이러한 태그를 사용하면 Outlook 및 웹용 Outlook(이전에는 Outlook Web App이라고 함) 사용자가 상위 폴더 또는 전체 사서함에 적용된 설정과 다른 메시지 또는 폴더에 보관 또는 삭제 설정을 적용할 수 있습니다.
4. 새 보존 태그 페이지 제목 및 옵션은 선택한 태그 유형에 따라 달라집니다. 다음 필드를 작성하십시오.
이름: 보존 태그의 이름을 입력합니다. 태그 이름은 표시용이며 태그가 적용된 폴더나 항목에 영향을 주지 않습니다. 사용자에 대해 제공하는 개인 태그는 Outlook 및 웹용 Outlook에서 사용할 수 있다는 점을 고려하십시오.
이 태그를 다음 기본 폴더에 적용: 이 옵션은 특정 폴더에 자동으로 적용을 선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
보존 조치: 항목이 보존 기간에 도달한 후 수행할 다음 조치 중 하나를 선택하십시오.
삭제 및 복구 허용: 항목을 삭제하지만 사용자가 Outlook 또는 웹용 Outlook에서 지운 편지함 복구 옵션을 사용하여 항목을 복구할 수 있도록 하려면 이 작업을 선택합니다. 항목은 사서함 데이터베이스 또는 사서함 사용자에 대해 구성된 삭제된 항목 보존 기간에 도달할 때까지 보존됩니다.
영구 삭제: 사서함 데이터베이스에서 항목을 영구적으로 삭제하려면 이 옵션을 선택합니다.
아카이브로 이동: 이 작업은 DPT 또는 개인 태그를 만드는 경우에만 사용할 수 있습니다. 항목을 사용자의 내부 보관함으로 이동하려면 이 작업을 선택합니다.
보존 기간: 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
안 함: 항목을 삭제하거나 아카이브로 이동하지 않도록 지정하려면 이 옵션을 선택합니다.
항목이 다음 기간에 도달하는 경우(일): 이 옵션을 선택하고 항목을 이동하거나 삭제하기 전에 보관할 일 수를 지정합니다. 일정 및 작업을 제외하고 지원되는 모든 항목의 보존 기간은 항목을 받거나 만든 날짜로부터 계산됩니다. 일정 및 작업 항목의 보존 기간은 종료 날짜부터 계산됩니다.
설명: 이 선택적 필드를 사용하여 관리 메모 또는 설명을 입력합니다. 필드는 사용자에게 표시되지 않습니다.
2단계: 보존 정책 생성
1. 규정 준수 관리 > 보존 정책으로 이동한 다음 추가 +를 클릭합니다.
2. 새 보존 정책에서 다음 필드를 작성합니다.
이름: 보존 정책의 이름을 입력합니다.
보존 태그: 추가 +를 클릭하여 이 보존 정책에 추가할 태그를 선택합니다.
보존 정책에는 다음 태그가 포함될 수 있습니다.
아카이브로 이동 작업이 있는 DPT 1개.
삭제 및 복구 허용 또는 영구 삭제 작업이 있는 하나의 DPT.
삭제 및 복구 허용 또는 영구 삭제 작업이 포함된 음성 메일 메시지용 DPT 1개.
받은 편지함과 같은 기본 폴더당 하나의 RPT로 항목을 삭제합니다.
많은 개인 태그.
3단계: 사서함 사용자에게 보존 정책 적용
보존 정책을 만든 후에는 사서함 사용자에게 적용해야 합니다. 서로 다른 사용자 집합에 서로 다른 보존 정책을 적용할 수 있습니다.
받는 사람 > 사서함으로 이동합니다.
목록 보기에서 Shift 또는 Ctrl 키를 사용하여 여러 사서함을 선택합니다.
세부 정보 창에서 추가 옵션을 클릭합니다.
보존 정책에서 업데이트를 클릭합니다.
보존 정책 대량 할당에서 사서함에 적용할 보존 정책을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
SharePoint Online에서 문서를 보존하기 위해
보안 및 규정 준수 관리 센터에 액세스
1. Office 365 관리 센터로 이동합니다.

2. 사용 가능한 관리 센터 목록에서 보안 및 규정 준수를 클릭합니다.

SharePoint 사이트에서 보존 정책을 만들고 게시하는 방법
이제 보안 및 규정 준수 관리 센터에 있으므로 SharePoint 사이트에서 보존 정책을 만들고 게시할 준비가 되었습니다.
데이터 거버넌스에서 보존을 클릭하십시오.

1. 만들기 버튼을 눌러 새 보존 정책을 만듭니다.

2. 정책 이름과 설명을 지정합니다. 다음을 누르십시오

3. 다음 화면은 논리를 설정하는 곳입니다. 콘텐츠를 보존할 일, 월 또는 년을 구성하고 수학(보존 기간)을 생성 날짜 또는 마지막 수정 날짜로부터 계산할지 여부를 지정할 수 있습니다. 마지막으로 보존 기간이 만료된 후 콘텐츠를 유지할지 또는 삭제할지 여부를 지정할 수도 있습니다. 다음을 누르십시오

4. 다음 화면에서 정책을 적용할 위치를 선택합니다. 이메일(Exchange), SharePoint 사이트, OneDrive 계정 및 Office 365 그룹에 적용할 수 있습니다.

5. 제 경우에는 단일 Office 365 그룹 ​​사이트에 정책을 적용했습니다.

6. 마지막 화면에서 설정을 검토 및 확인하고 이 정책 만들기 버튼을 클릭해야 합니다. 하단에 표시되는 메시지를 기록하는 것이 중요합니다. 이전 단계에서 설정한 논리에 따라 정책이 적용되는 즉시 콘텐츠가 삭제될 수 있음을 경고합니다.

참조:
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/messaging-records-management/create-a-retention-policy#step-2-create-a-retention-policy
https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/security-and-compliance/messaging-records-management/apply-retention-policy#use-the-eac-to-apply-a-retention-policy- to-multiple-mailboxes
https://sharepointmaven.com/how-to-set-a-retention-policy-on-a-sharepoint-site/

설명

참조:
https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/identity-protection/overview-identity-protection