설명
참조:
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/modules/posting-groups-dynamics-365-business-central/1-set-up
주제 2, 사례 연구 A 캐쉬앤캐리
이것은 사례 연구입니다. 사례 연구는 별도로 시간이 지정되지 않습니다. 각 사례를 완료하는 데 원하는 만큼 시험 시간을 사용할 수 있습니다. 그러나 이 시험에 추가 사례 연구 및 섹션이 있을 수 있습니다. 제공된 시간 내에 이 시험에 포함된 모든 문제를 완료할 수 있도록 시간을 관리해야 합니다.
사례 연구에 포함된 질문에 답하려면 사례 연구에 제공된 정보를 참조해야 합니다. 사례 연구에는 사례 연구에 설명된 시나리오에 대한 추가 정보를 제공하는 전시회 및 기타 리소스가 포함될 수 있습니다. 각 질문은 이 사례 연구의 다른 질문과 독립적입니다.
이 사례 연구가 끝나면 검토 화면이 나타납니다. 이 화면에서는 답안을 검토하고 시험의 다음 섹션으로 이동하기 전에 변경할 수 있습니다. 새 섹션을 시작한 후에는 이 섹션으로 돌아갈 수 없습니다.
사례 연구를 시작하려면
사례 연구의 첫 번째 질문을 표시하려면 버튼을 클릭합니다. 질문에 답하기 전에 왼쪽 창에 있는 버튼을 사용하여 사례 연구의 내용을 탐색하십시오. 이 버튼을 클릭하면 비즈니스 요구 사항, 기존 환경 및 문제 설명과 같은 정보가 표시됩니다. 질문에 답할 준비가 되면 질문 버튼을 클릭하여 질문으로 돌아갑니다.
현재 환경
현금 및 휴대 판매
* 고객이 회사의 Cash and Carry Desk에서 물건을 구매하면 세 부분으로 된 판매가 손으로 쓰여집니다.
* The cash and carry associate retrieves the items listed on the order from the warehouse.
* Special prices and discounts are used to move products that will expire soon or that are overstocked.
* Cash is accepted for payments.
* The cash drawer is balanced at the end of every day. A deposit is created for the cash and given to the accountant.
Brokered sales orders
* Brokered sales are called in to customer service by the brokers and sometimes directly by customers.
The sales are entered into QuickBooks.
* Because inventory is not tracked in QuickBooks, the generic item Brokered Item is used.
* Two copies of the packing slip and printed from QuickBooks and sent to the warehouse.
Order picking
* The warehouse manager provides a container and the two copies of the packing slip to a picker.
* 재고가 없는 항목은 포장 전표의 두 사본에 표시됩니다.
* 배송 금액은 패킹 슬립에 결정되어 기재됩니다.
* 완성된 포장 전표 1부는 고객 서비스를 위해 바구니에 담습니다.
* 완료된 주문은 송장 사본과 함께 상자에 넣어 고객에게 배송됩니다.
주문 송장
* 하루 종일 고객 서비스 관리자는 포장 명세서 사본을 수집하고 QuickBooks에서 송장을 업데이트합니다.
* 고객 서비스 관리자는 패커가 제공한 금액으로 배송 라인을 추가합니다.
* 고객 서비스 담당자가 최종 송장 사본을 인쇄하여 창고로 보냅니다.
* 회계사는 Microsoft Word를 사용하여 일부 고객을 위해 주중에 QuickBooks에서 청구된 모든 발송물에 대한 주간 청구서를 작성합니다.
현금 및 휴대 판매
* One-line sales invoices are saved in QuickBooks for each cash and carry sale to a miscellaneous customer.
* Customer details for cash and carry sales are not kept in QuickBooks.
Deposits
* The accountant receives the deposit bag from the cash and carry sales desk at the end of every day.
* Receipts are recorded in QuickBooks against cash and carry and brokered sales based on the deposit slips.
Brokers commission
* Brokers fees are paid as a percentage of sales.
* A Sales by Product/Service Summary report is run in QuickBooks every month for Brokered Item to calculate what is owned.
Requirements
Customers
* Users with permission must be able to quickly add new customers.
* The original source of all customers in the accounting system must be identified to be from cash and carry or brokered sales.
* 회사는 특정 고객에게 제공되는 특별 가격 프로모션에 대한 기록을 보관해야 합니다.
* 고객은 고유한 일반 업무 전기 그룹으로 식별되어야 판매 트랜잭션에서 정확한 운임 G/L 계정이 사용됩니다.
매상
* 고객출처는 사업분야 식별을 위해 사용되어야 하며, 모든 판매거래 시에는 고객출처를 표기하여야 합니다.
* 고객 서비스 및 현금 및 캐리 데스크 직원은 고객별로 Dynamics 365 Business Central에 판매를 입력할 수 있어야 합니다.
* 여분의 종이는 없애고, 종이 관리는 줄여야 합니다.
* 고객이 시스템에 아직 나열되지 않은 경우 현금 및 휴대 직원 또는 고객 서비스 직원은 첫 번째 판매를 기록하는 과정에서 새 고객을 신속하게 추가할 수 있어야 합니다.
* POS 시스템은 필요하지 않지만 사용자는 고객이 구매한 항목을 기록하고 결제를 수락 및 기록하고 완불되었음을 나타내는 영수증을 인쇄할 수 있어야 합니다.
항목
* 영업 관리자 및 창고 관리자는 항목에 대한 특별 프로모션 할인에 대한 특정 기간을 설정할 수 있어야 합니다.
* 특별 프로모션의 경우 단일 할인 계산을 사용하여 제품 라인의 모든 항목에 대해 할인이 일관되어야 합니다.
* 소매 체인 또는 구매 그룹에 특별 가격이 제공될 수 있습니다. 이 가격은 이러한 고객에 대한 주문이 접수될 때 자동으로 적용되어야 합니다. 판매할 때마다 원래 가격을 기록해야 합니다.
* 고객은 항상 판매 시점에 항목에 대해 가장 낮은 금액을 청구해야 합니다. 예를 들어, 과잉 재고가 있는 올리브 오일의 정가는 개당 $20입니다. 레스토랑 구매 그룹의 고객은 단위당 $18에 구입할 수 있습니다. 아이템의 가을 프로모션 가격은 개당 $19입니다. 단, 특정일에만 정상가에서 15% 할인된 과잉특가가 있다.
판매 송장
* 창고 작업자는 각 주문에 대해 시스템에서 다음을 표시할 수 있어야 합니다.
1. 고른 아이템
2. 배송료
3. 고객센터에서 고객에게 제공해야 하는 통지(있는 경우)
* 할인 판매 품목은 인보이스의 각 라인에 원래 가격, 할인 및 순 금액이 표시되어야 합니다. 송장은 판매 시점에 현금 및 휴대 데스크에 게시해야 합니다. 주문의 경우 회계는 송장을 게시하고 고객에게 보내야 합니다.
* 창고 직원은 주문에 배송된 항목을 표시할 수 있어야 합니다. 그들은 배송비에 G/L 계정을 사용합니다. 일반 전기 설정에서 판매 및 구매 계정을 적절하게 할당하여 판매 대 비용에 대해 올바른 G/L 계정을 사용해야 합니다.
* 일부 중개고객의 경우 주문건수, 배송건수와 관계없이 1주일에 1건의 인보이스를 요구합니다.
계정
* 결제 조건은 고객마다 다릅니다.
* 중개인에게 지급되는 금액은 송장할인 후 매도액에서 산정하여야 합니다.
* 브로커 공급업체는 목록에 있는 다른 공급업체와 쉽게 식별할 수 있어야 합니다.
* 120일 이내에 미수금된 판매에 대해 지급된 수수료는 브로커의 다음 보상 지급액에서 공제되어야 합니다.
보고
Wide World Importers는 다음에 대해 보고해야 합니다.
* 특정 기간 동안 각 비즈니스 라인의 전체 수익성
* 모든 관련 보고서의 사업군별 전체 매출 수익성 중 아웃바운드 운송 비용
* 시산표에서 계정별 운임 판매 및 비용
* 업종별 매출 전체 수익성 보고 시 중개보수 비용
* 상품 할인 프로모션의 재무제표 효과.
문제
가격
* 스프레드시트는 특별 품목 가격 및 할인을 유지하는 데 사용됩니다. 제품군 할인 정보의 유일한 출처는 창고에 있는 화이트보드입니다. 청구된 가격이 잘못된 경우가 많습니다.
* 고객은 최상의 가격을 받지 못했다고 생각할 때 불평합니다.
예를 들어 과잉 재고를 줄이기 위해 일시적으로 할인이 제공되는 경우와 같이 특별 가격 이벤트가 끝난 후 프로모션이 잘못 적용되는 경우가 있습니다.
* 경영진은 모든 판매에서 원래 가격과 실제 가격을 볼 수 없습니다. 중개인이 제공하는 할인에는 스프레드시트와 가격표와 판매 송장 가격 간의 비교가 필요합니다. 경영진은 각 판매에 대한 할인을 신속하게 확인할 수 있어야 합니다.
지불 조건
* 합의된 결제 조건이 주문에 잘못 입력되어 현금 흐름 문제가 자주 발생합니다.
이미 전액 지불된 청구서는 판매 에이징 보고서에 존재합니다. 이 문제의 빈번한 원인은 현금 및 캐리 데스크에서의 판매가 현금 판매로 표시되지 않고 전액 지불된 것으로 게시되지 않기 때문입니다.
일부 구매 그룹은 한 달 동안 발송된 모든 청구서를 다음 달 20일까지 제출해야 합니다.
인보이스
* 창고, 고객 서비스 및 회계 간에 서류 작업이 자주 잘못 배치됩니다.
* 발송물을 기준으로 회계 시스템에 게시되는 송장과 매주 고객에게 발송되는 송장은 한 문서에서 다른 문서로 데이터를 전송하는 오류로 인해 일치하지 않습니다.
* 사용자가 구매 및 판매 트랜잭션에서 잘못된 운송 유형(비용 대 판매)을 선택하여 운송비를 조정하기 어렵습니다.
* 원래 브로커를 통해 획득한 고객이 현금 및 캐리 데스크에서 판매한 것은 올바른 고객 소스로 인식되지 않습니다. 비즈니스 라인별 보고가 정확하지 않습니다.
계정
* 사용자는 QuickBooks에 새 고객을 추가할 때 정보를 입력하는 데 사용할 필드를 잊어버리는 경우가 많습니다. 이로 인해 데이터의 오류와 불일치가 발생하고 판매 보고에 영향을 미칩니다. 판매 보고 정확도에 대한 신뢰도가 낮습니다.
* 신규 중개사 추가는 다른 구매업체 추가와는 다른 과정입니다. 사용자는 선택해야 할 필드와 새 브로커를 추가하기 위해 공급업체 번호를 올바르게 할당하는 방법을 잊어버리는 경우가 많습니다.
* 특정 G/L 계정에 수동으로 입력하면 조정 문제가 발생합니다.
