주제 2, 배달
현재 환경
배달
이 회사는 공급업체로부터 매일 트럭에 싣는 제품을 받고 잠시 제품을 보관한 다음 주간 배송 주기에 따라 주문한 제품을 각 고객의 매장으로 배송합니다.
고객은 배송 1주일 전에 수정 및 완료되는 정기 주문이 있습니다.
Best for You Organics는 계획된 경로에 따라 배송하는 트럭을 보유하고 있습니다.
회사는 또한 트럭이 급한 주문을 배달할 수 있는 떠 있는 경로를 가지고 있습니다. 이 경로는 고객이 더 자주 사용하고 예외 처리로 창고를 압도했습니다.
직장
회사는 사무실에서의 활동과 창고에서의 활동 사이에 더 큰 업무 분리를 제공하고자 합니다.
회계 팀은 영업 팀을 위한 주문을 입력하고 피킹 티커를 창고로 다시 보내고 배송 문서를 구성합니다. 회계 팀은 주문이 배송된 창고로부터 지시를 받으면 주문에 대한 송장을 발행합니다.
직원들은 매출 증가를 수용하기 위해 더 많은 시간을 일해야 하기 때문에 좌절감을 표현했습니다.
회사는 고급 창고 기능을 사용하지 않습니다.
요구 사항
세일즈맨
영업 사원은 견적으로 변환된 기회를 관리할 수 있어야 합니다.
영업 사원은 견적이 최종 확정되면 이행할 주문을 창고로 릴리스할 수 있어야 합니다.
영업 사원은 모든 주문이 배송 1주일 전에 처리되기 때문에 현재 보유하고 있지 않은 유망한 재고를 피하기 위해 견적을 완료할 때 재고가 사용 가능한지 확인하는 방법에 대해 교육을 받아야 합니다.
팀 책임
배송은 창고에 있는 직원이 매일 배송해야 합니다. 사무실은 인보이스 프로세스를 완료할 책임이 있습니다.
현재 팀 책임은 다음 그래픽에 표시됩니다.

필요한 팀 책임은 다음 그래픽에 나와 있습니다.

회사는 송장 수준에서 정기 할인을 위해 각 공급업체와 계약합니다.
회사는 구매자가 구매 주문을 완료할 때 자동으로 계산하기 위해 미리 설정된 할인 비율을 요구합니다.
회사는 공급업체와 새로운 계약 협상이 있을 때 시스템에서 완료된 구매 주문서의 사본을 볼 수 있어야 합니다.
고객 및 재고 관리
판매 송장은 시스템에서 고객에게 자동으로 이메일로 발송되어야 합니다.
고객에게 보내는 이메일에는 템플릿을 사용해야 합니다. 템플릿을 변경하면 안 됩니다.
인보이스를 선불로 결제한 고객은 인보이스 사본을 받아서는 안 됩니다.
회사는 모든 제품을 케이스 수량으로 창고에 보관합니다. 회사는 제품 반품에 대한 정확한 비용을 기록하는 데 어려움이 있습니다. 회사는 모든 재고를 Each 수량으로 설정하여 반품 관리 기능을 확장하고자 합니다.
보고
회사는 재무 결과를 보고할 때 두 가지 핵심 질문에 답할 수 있어야 합니다.
어떤 고객이 어떤 품목을 구매하고 있습니까?
어떤 영업 사원이 어떤 지역에서 판매하고 있습니까?
고객을 논의할 때 회사는 다음과 같이 각 고객 그룹을 언급해야 합니다.
큰 박스
독점 판매권
사적인
항목에 대해 논의할 때 회사는 다음과 같이 각 항목 그룹을 참조해야 합니다.
공정무역
무료 범위
풀을 뜯다
법정 상속 동산
본질적인
사용해야 하는 영업 사원 이름은 다음과 같습니다.
영업사원A
영업사원B
영업사원C
영업사원D
사용해야 하는 지역 이름은 다음과 같습니다.
북쪽
남쪽
동쪽
서쪽
수수료
회사는 커미션을 계산하기 위해 특정 지역 내에서 영업 사원의 성과를 추적할 수 있어야 합니다.
각 영업 사원은 단일 지역에만 할당되어야 합니다.
이 커미션 데이터는 현재 일관되지 않게 기록되어 수동 수정이 필요한 잘못된 조합이 발생합니다. 회사는 이를 관리하기 위해 일정 수준의 자동화가 있어야 합니다.
문제
문제 1
회계 팀은 총계정원장에 재고를 조정하기 위한 개선된 프로세스가 필요합니다.
게시된 거래는 마감된 기간의 재무 보고를 변경합니다.
이전 달에 대한 재고 비용의 예상치 못한 변경으로 인해 비용이 부정확해졌습니다.
시스템은 마감된 달에 대한 비용 조정을 제한해야 합니다.
새로운 정책은 회계 팀의 일부 직원을 제외하고 모든 사용자가 이번 달에만 게시하도록 제한하는 것입니다.
회사의 달력 회계 연도는 6월 1일에 시작해야 합니다.
문제 2
회계 팀은 복잡한 수동 발생 프로세스를 사용하여 수령했지만 송장이 발행되지 않은 항목의 회계 영향을 결정합니다. 시스템은 항목 발생 프로세스를 간소화해야 합니다.
문제 3
공급업체가 운송 중 농산물의 부패 또는 손상을 허용하기 때문에 회사는 주문한 것보다 더 많은 양의 농산물 품목을 받는 경우가 많습니다. 회사는 비생산 품목에 대한 초과 입고를 허용하지 않습니다.
문제 4
회사는 감사인으로부터 송장이 전기되기 전에 수령한 재고 문서와 적절하게 비교되지 않는다는 의견을 받았습니다. 회사는 창고 관리를 사용하지 않으며 항상 구매 주문에서 직접 프로세스를 처리합니다. 회사에는 항상 다음 문서가 있습니다.
조달 부서의 구매 주문
창고에서 문서 수신
판매자의 전자 인보이스

설명/참조:
https://docs.microsoft.com/en-gb/dynamics365/business-central/purchasing-how-to-combine-receipts

설명

참조:
https://docs.microsoft.com/en-gb/dynamics365/business-central/inventory-about-item-types

1 - 구매 주문을 릴리즈됨 상태로 변경
2 - 창고 영수증 생성
3 - 수량을 포함한 품목을 라인에 추가합니다.
4 - 포스트 선택 및 받기