정답: D
모든 비즈니스는 기록에 의해 운영됩니다. 오늘날의 전자 사회에서도 기업은 매일 수많은 중요 문서를 생성합니다. 청구서, 고객 목록, 달력, 계약서, 파일, 의료 기록 및 수많은 기타 기록이 매일 생성됩니다.
오늘 회사에서 해당 문서를 분실한 경우 중지하고 어떻게 되는지 자문해 보십시오.
귀중품 사업 보험은 중요한 기록이 분실된 경우 사업에 대한 보장을 제공합니다. 수년에 걸쳐 정책 언어는 다양한 유형의 기록을 포함하도록 발전했습니다. 일반적으로 이 정책은 "책, 지도, 영화, 그림, 초록, 증서, 모기지 및 원고를 포함하여 서면, 인쇄 또는 다른 방식으로 새겨진 문서 및 기록"에 적용됩니다. 그러나 정책 범위를주의 깊게 읽으십시오. 정책 언어는 일반적으로 "데이터가 기록된 자료를 포함하여 데이터 처리 작업에 사용되는 변환된 데이터, 프로그램 또는 지침 "돈" 또는 "증권"을 의미하지 않습니다."
보장은 종종 재산 보험의 일부 또는 소규모 사업주 정책의 일부로 포함됩니다. 예를 들어, 소규모 비즈니스 소유자 정책에는 많은 경우 최대 $25,000까지의 귀중한 서류가 포함됩니다.
보장 범위가 실제로 무엇을 수반하는지 이해하는 것이 중요하며, 더욱 중요한 것은 기록을 교체하는 데 드는 비용을 결정하기 위해 비즈니스를 분석하는 것입니다.
보장은 보험 한도 내에서 그리고 공제액 적용 후 중요한 서류의 손실과 기록 교체 비용을 지불합니다. 예를 들어, 보험사는 물에 젖은 종이를 건조 및 재생산하는 비용을 지불합니다(불은 물로 진압되며 소방서는 장부 기록을 제거하기 위해 멈추지 않습니다). 보험사는 손실을 피하기 위해 임시 보관 또는 기록 이동 비용을 부담할 수 있습니다.
일부 비즈니스의 경우 고객 목록, 일부 비즈니스 기록 및 계약을 잃는 것은 해당 문서를 다시 작성해야 하는 비용과 수고를 의미할 수 있지만 상대적으로 쉽고 낮은 수준의 위험과 손실입니다. 대기업, 특히 전문가(변호사, 회계사, 의사)는 완전히 별개의 범주에 속하며 문서 교체 비용이 훨씬 더 높습니다. 비즈니스 및 잠재적 위험을 분석할 때 중요한 비즈니스 기록을 재생하는 데 실제로 드는 비용을 고려하십시오. 임시 직원을 고용해야 합니까? 기록을 교체하는 데 몇 시간의 생산성이 필요합니까? 원본을 구해야 합니까? 원래 작업을 다시 만들어야 합니까(예: 주택 검사원, 측량사, 지도 제작자)?
종종 사업주가 기록의 복제와 관련된 실제 비용을 고려할 때, 소유주는 귀중한 서류 보장에 대한 사업 보험 정책 한도가 비참할 정도로 부적절하다는 것을 빨리 깨닫게 됩니다. 보험사(및 보험 전문가)는 종종 귀중한 서류에 대해 더 높은 보장 범위를 제안합니다. 추가 보험료는 종종 비용의 가치가 있으므로 고려해야 합니다.
마지막으로, 대부분의 정책에서는 기록을 보호해야 합니다. 신고 페이지를 검토하고 보험사와 상의하여 필요한 사항을 결정해야 합니다. 일부 보험사는 문서 보관 및 백업 계획이 있고 준수하는 경우 할인된 보장을 제공할 수 있습니다. 위험(및 보험료)을 낮추기 위해 기록 관리 정책을 설계하는 데 있어 귀하의 비즈니스를 지원할 수 있는 전문 조직이 있습니다. 예를 들어 ARMA International은 1955년부터 존재했으며 그 회원은 최고의 문서 보존 및 보관 회사로 구성되어 있습니다.
이 질문에 사용된 참조: http://businessinsure.about.com/od/propertyinsurance/f/vpcov.htm
