CIPM 문제 51

인시피아 코퍼레이션은 최근 300명의 직원 모두에게 새로운 개인정보 보호 정책 및 절차에 대한 교육을 완료했습니다.
인시피아가 향후 6개월 동안 교육의 효과를 분석하고 싶다면 어떤 유형의 추세 분석을 사용해야 할까요?

CIPM 문제 52

대본
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에듀폭스는 유명한 이러닝 소프트웨어 플랫폼 사용자들을 위한 연례 컨벤션을 개최해 왔으며, 시간이 흐르면서 이 행사는 성대한 행사로 성장했습니다. 도심의 대형 컨퍼런스 호텔 한 곳을 가득 채우고 다른 호텔까지 넘쳐나는 규모로, 수천 명의 참가자들이 3일 동안 프레젠테이션, 패널 토론, 네트워킹을 즐깁니다. 이 컨벤션은 회사 제품 출시 일정의 핵심 행사이며 기존 사용자들에게는 훌륭한 교육 기회입니다. 영업팀은 또한 잠재 고객들에게도 참석을 권장하여 시스템을 다양한 요구 사항에 맞게 맞춤 설정하는 방법을 더 잘 이해하고, 이 시스템을 도입하면 가족과 같은 공동체의 일원이 된다는 것을 알 수 있도록 합니다.
올해 컨퍼런스가 불과 3주 앞으로 다가왔습니다. 그리고 컨퍼런스를 지원하는 새로운 계획, 바로 참가자들을 위한 스마트폰 앱 개발 소식을 방금 들으셨습니다. 이 앱은 늦은 등록을 지원하고, 주요 발표를 소개하며, 컨퍼런스 프로그램의 모바일 버전을 제공합니다. 또한, 컨퍼런스가 열리는 지역의 맛집을 예약할 수 있는 시스템과도 연동됩니다. "정말 멋진 앱이 될 거예요." 개발자인 데이드레 호프만은 긴장한 듯 웃으며 말합니다. "물론, 제대로 작동하기만 한다면 말이죠!" 그녀는 촉박한 시간 안에 앱을 개발해야 했기 때문에 지역 업체에 외주를 맡겼다고 설명합니다. "세 명의 젊은 직원들이지만, 정말 훌륭하게 일을 해냅니다." 그녀는 그들이 개발한 다른 앱들을 몇 가지 소개합니다. 어떻게 이 업체를 선정했는지 묻자, 데이드레는 어깨를 으쓱하며 "그들이 일을 잘해서 제가 선택했어요."라고 답합니다. 데이드레는 뛰어난 실적을 자랑하는 훌륭한 직원입니다. 바로 그 때문에 그녀가 이 촉박한 프로젝트를 맡게 된 것입니다. 당신은 그녀가 회사의 이익을 최우선으로 생각한다는 것을 확신하고, 미룰 수 없는 마감일을 맞춰야 한다는 압박감을 느끼고 있다는 것도 의심하지 않습니다. 하지만 앱의 개인정보 처리 방식과 보안 조치에 대해 우려가 있습니다. 점심시간에 휴게실에서 그녀에게 이 문제를 이야기하려 하자, 그녀는 "도움 주시면 필요한 보안 문제를 해결할 수 있을 거예요. 하지만 그럴 일은 없을 거라고 생각해요. 이 사람들은 앱 개발자들이고, 뭘 해야 하는지 잘 알고 있거든요."라며 당신을 안심시키려 합니다.
넌 걱정이 너무 많지만, 그래서 일을 그렇게 잘하는 거야!
어떤 안전장치가 공급업체와의 관계에서 개인정보 보호를 가장 효율적으로 보장할 수 있을까요?

CIPM 문제 53

대본
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네이션와이드 그릴 레스토랑 체인의 최고재무책임자(CFO)인 나탈리아는 동료 임원들이 그토록 불안해하는 모습을 본 적이 없었다. 지난주, 회사가 이용하는 데이터 처리 업체가 시스템이 해킹당했을 가능성이 있으며, 고객의 이름, 주소, 생년월일 등의 개인 정보가 유출되었을 수 있다고 보고했기 때문이다. 비록 해킹 시도는 실패로 판명되었지만, 이 사건으로 인해 네이션와이드 그릴의 여러 임원들은 오늘 회의에서 회사의 개인정보 보호 프로그램에 대해 의문을 제기했다.
부사장인 앨리스는 이번 사건이 소송으로 이어져 네이션와이드 그릴의 시장 지위에 악영향을 미칠 수 있다고 우려했다. 최고정보책임자(CIO)인 브렌던은 설령 실제로 데이터 유출이 있었다 하더라도 회사를 상대로 한 소송에서 승소할 가능성은 희박하다고 앨리스를 안심시키려 애썼다. 하지만 앨리스는 여전히 확신하지 못했다.
전 CEO이자 현 고문인 스펜서는 데이터 처리 업무에 하청업체를 활용하는 것에 대해 항상 경고해 왔다고 말했습니다. 최소한 하청업체는 보안 사고 발생 시 고객에게 알릴 의무를 계약상으로 부담해야 한다고 주장했습니다. 그의 견해로는 네이션와이드 그릴은 자신들이 야기하지 않은 문제로 회사 명예를 실추시켜서는 안 된다는 것입니다.
사업 개발(BD) 담당 임원 중 한 명인 헤일리가 나서서 모두에게 이성적으로 생각해 달라고 간곡히 호소했습니다.
"조직이 아무리 최선을 다하더라도 정보 유출은 발생할 수 있습니다."라고 그녀는 말했다. "합리적인 대비가 핵심입니다." 그녀는 7년 전 대형 식료품 체인 팅커튼(Tinkerton's)이 네이션와이드 그릴(Nationwide Grill) 냉동식품 대량 주문 후 재무 정보가 유출된 사건을 상기시켰다. 오랜 기간 팅커튼의 기업 문화를 깊이 이해하고 관계를 다져온 사업 개발(BD) 임원인 헤일리는 회사의 사고 대응을 성공적으로 이끌 수 있었다.
스펜서는 이성적으로 행동한다는 것은 보안 문제를 BD 직원이 아닌 회사 내 보안 담당 부서에서 처리하도록 하는 것을 의미한다고 답했습니다. 마찬가지로 인사부(HR)도 사건 예방을 위한 직원 교육을 강화해야 한다고 말했습니다. 그는 네이션와이드 그릴 직원들이 회사 개인정보 보호 프로그램과 관련하여 인사부와 윤리부에서 보내는 포스터, 이메일, 메모 등에 압도당하고 있다고 지적했습니다. 정보의 양과 중복 때문에 직원들이 이를 무시하는 경우가 많다는 것입니다.
스펜서는 "회사는 개인정보 보호 프로그램에 전념하고 모든 직원을 대상으로 매달 정기적인 대면 교육을 실시해야 한다"고 말했다. 앨리스는 좋은 의도이긴 하지만 현실적으로 어렵다고 답했다. 여러 지점을 운영하는 만큼 각 지점의 인사 부서에서 교육 일정을 유연하게 조정할 수 있어야 한다는 것이다. 나탈리아는 말없이 동의했다.
제시된 시나리오를 바탕으로, 네이션와이드 그릴은 회사의 개인정보 보호 프로그램에 대한 직원들의 인식을 높이기 위해 어떤 조치를 취해야 할까요?

CIPM 문제 54

데이터 개인정보보호 프로그램을 구축할 때, 프로그램의 필요 범위를 파악하기 위한 좋은 출발점은 무엇일까요?

CIPM 문제 55

귀사는 고객 개인 정보가 포함된 종이 기록을 전자 형태로 변환하고, 해당 기록을 새로운 타사 마케팅 도구에 업로드한 다음, 마케팅 도구에 있는 고객 개인 정보를 다른 애플리케이션의 정보와 통합하려고 합니다.
개인정보보호 책임자로서 이러한 변경 사항을 효과적으로 적용하기 위해 다음 중 어떤 절차를 완료해야 합니까?